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Auswahl Abwesenheitsart & Ist unbezahlt: Hier pflegen Sie die Art der Abwesenheit (z.B.: verbleibender Urlaub, Ausgleichstage etc.).
Hier können Sie die Zeiterfassung für den Abwesenheitstyp aktivieren und einem entsprechenden Projekt zuordnen.
Doppelte Genehmigung: Diese Einstellung erzwingt zwei Schritte zur Genehmigung des Urlaubsantrags. Im ersten Schritt muss der dem Benutzer zugeordnete Manager den Antrag genehmigen und im zweiten Schritt der Manager der Personalverwaltung. Dieser wird in den Einstellungen unter Benutzer / Personal definiert.
Feiertage ausschließen: Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden Feiertage wie die Ruhetage in der Urlaubsplanung berücksichtigt. Die Pflege der jährigen Feiertage wird im nächsten Schritt erläutert.
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Schritt: Urlaub beantragen (PWA)
Im ersten Schritt kann der jeweilige Mitarbeiter wie folgt einen Urlaub über die PWA beantragen:
Schritt: Urlaub genehmigen
Im zweiten Schritt muss der Urlaub durch den entsprechenden Abteilungsleiter oder Personalmanager genehmigt werden. Bei der Aktivierung der doppelten Genehmigung zuerst durch den Abteilungsleiter und dann den Personalmanager. Dies erfolgt über Vorgesetzte / Urlaubsanträge (Zur Genehmigung). Wählen Sie den Antrag aus und genehmigen Sie ihn über den Button "Genehmigen". Anschließend ändert sich der Status (Genehmigt).
Des Weiteren besteht die Möglichkeit, ein Kommentar zu hinterlassen (Beispiel bei einer Ablehnung) und der Urlaubsantrag kann zurückgezogen werden (Button: Zurücksetzen).
HINWEIS: Der Benutzer / Manager, der den Urlaub genehmigt, braucht Schreibrechte für den Kalender! (unter Einstellungen / Benutzer / Zugriffsrechte / Kalender) Ergänzen mit Arbeitszeiten für MA
Zeiten
In diesem Menü finden Sie eine Auflistung über die getätigten Arbeitszeiteinträge der vorangegangenen 3 Tage. Darüber Hinaus finden Sie auch eine Aufstellung der Soll/Ist Stunden für den aktuellen sowie den vergangenen Monat.
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Alle Informationen finden Sie unter: www.idtimecontrol.de
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