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Auswahl Abwesenheitsart & Ist unbezahlt: Hier pflegen Sie die Art der Abwesenheit (z.B.: verbleibender Urlaub, Ausgleichstage etc.)
Hier können Sie die Zeiterfassung für den Abwesenheitstyp aktivieren und einem entsprechenden Projekt zuordnen.
Doppelte Genehmigung: Diese Einstellung erzwingt zwei Schritte zur Genehmigung des Urlaubsantrags. Im ersten Schritt muss der dem Benutzer zugeordnete Manager den Antrag genehmigen und im zweiten Schritt der Manager der Personalverwaltung. Dieser wird in den Einstellungen unter Benutzer / Personal definiert.
Feiertage ausschließen: Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden Feiertage wie die Ruhetagen Ruhetage in der Urlaubsplanung berücksichtigt. Die Pflege der jährigen Feiertage wird im nächsten Schritt erläutert.
WICHTIG: Es darf nur ein Abwesenheitstyp mit dem Wert “verbleibender “Verbleibender Urlaub” angelegt sein, sonst kommt es in Verbindung mit der PW PWA ggfs. zu einem Fehler beim Urlaub beantragen.
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Damit Feiertage in Ihrer Urlaubsverwaltung berücksichtigt werden, müssen Sie unter Urlaubsanträge / Feiertage / Anlegen die Feiertag Feiertage des entsprechenden Kalenderjahres pflegen.
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HINWEIS: Für Land = Deutschland kann das Modul eq_public_holidays installiert werden. Diese trägt die gesetzl. Feiertage automatisiert ein.
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Nachdem Sie eben den Abwesenheitstyp für die Urlaubsverwaltung in Ihrem Unternehmen konfiguriert haben, müssen Sie diesen nun den entsprechenden Mitarbeitern mit den verfügbaren Urlaubstagen zuweisen. Dies erfolgt über Urlaubsanträge / Vorgesetzte / Urlaubsansprüche.
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Wichtig: Dort hinterlegen Sie die eben angelegten Abwesenheitstyp, Mitarbeiter und Dauer. Alternativ kann auch für der Urlaub für eine Abteilung definiert werden.
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Schritt: Urlaub beantragen (PWA)
Im ersten Schritt kann der jeweilige Mitarbeiter wie folgt einen Urlaub über die PWA beantragen:
Schritt: Urlaub genehmigen
Im zweiten Schritt muss der Urlaub durch den entsprechenden Abteilungsleiter oder Personalmanager genehmigt werden. Bei der Aktivierung der doppelten Genehmigung zuerst durch den Abteilungsleiter und dann den Personalmanager. Dies erfolgt über Vorgesetzte über Vorgesetzte / Urlaubsanträge (Zur Genehmigung). Wählen Sie den Antrag aus und genehmigen Sie ihn über den Button "Genehmigen". Anschließend ändert sich der Status (Genehmigt).
Des Weiteren besteht die Möglichkeit, ein Kommentar zu hinterlassen (Beispiel bei einer Ablehnung) und der Urlaubsantrag kann zurückgezogen werden (Button: Zurücksetzen).
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