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Pfortenauswahl

Mit der Eingangstrennung werden Sie nach dem Einloggen im Empfang direkt nach der Pforte gefragt, an der Sie den Empfang bedienen möchten. Dies hat Auswirkungen in einigen nachstehenden Vorgängen wie z.B. der Vorregistrierung oder direkten Anmeldung von Besuchern.

Zum Vergleich: Im Modul Intranet wird die Abfrage (für welche Pforte Sie z.B. eine Vorregistrierung durchführen wollen) erst bei der Aktion selbst gefragt.

Diese Unterschiede dienen zur Optimierung vom Workflow am Empfang und Intranet.
Falls die Benutzereinstellungen im Empfang freigeschaltet wurden, können Sie dort die Vorauswahl für das Tor bei Ihren Anmeldungen festlegen.

Liste Vorregistrierte

In der Ansicht für die vorregistrierten Besucher wird die Tabelle um die Spalte Pforte erweitert. Somit kann am Empfang schnell nachvollzogen werden, wenn ein Besucher z.B. an der falschen Pforte steht und an welcher Pforte er sich eigentlich melden muss. (Die Sichtbarkeit dieser Spalte in der Tabelle kann über die Administration auch deaktiviert werden)

Mit dem Button Nur meine Pforte lässt sich die Ansicht auf nur die Besucher beschränken, welche für Ihre Pforte vorregistriert sind.

Zur Zeit im Haus

Auch hier findet sich die neue Spalte Pforte durch die Eingangstrennung. (Die Sichtbarkeit dieser Spalte in der Tabelle kann über die Administration auch deaktiviert werden)

Mit dem Button Nur meine Pforte lässt sich die Ansicht auf nur die Besucher beschränken, welche für Ihre Pforte vorregistriert sind.

Nachdruck

Ach und in der Nachdruck-Ansicht finden Sie die Zusatzansichten für die Pforte, sowie den Button zur Eingrenzung der Übersicht.