In the following documentation, we will show you how to import a completed Excel file into all fields fully automatically.
Download the Excel table for entering all important data free of charge.
First fill in all required fields in the Excel table.
Fields marked in red are mandatory.
Once you have filled in all the fields, save the Excel table in your file so that you can find it again in the next step and assign it clearly.
Now go to the Intranet module of your visitor software ID VisitControl.
First click on the Pre-registration button.
You can select the desired gate from the drop-down menu in the gate selection. The visitor is registered at this gate. Click Next to open the main menu.
Here you can select single or group multi visitor registration. In this case click on the Groups button.
To import the Excel file into your visitor software ID VisitControl, click on the button Import.
To upload the file, click on Upload file.
In your files, select the Excel file for your group registration and load it into visitor management.
As you can see, all the information you filled in was automatically transferred directly to ID VisitControl.
The visitor management automatically creates a new company if the company does not already exist.
Click the Continue button to complete the process.
...
In der folgenden Dokumentation, zeigen wir Ihnen, wie Sie alle Felder vollautomatisch mit dem Import einer ausgefüllten Excel-Datei einpflegen.
Laden Sie sich die Excel-Tabelle zur Eingabe aller wichtigen Daten herunter.
Haben Sie die nötige Lizenz sowie die Funktion aktiviert, finden Sie in der Übersicht zur Gruppensuche, sowohl bei der Anmeldung als auch bei der Vorregistrierung, einen neuen Button namens “Herunterladen”.
Mit einem Klick auf den Button erhalten Sie das benötigte Excel-Dokument.
Öffnen Sie die Excel-Tabelle und füllen Sie zunächst alle erforderlichen Felder in der Excel-Tabelle aus.
Rot gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.
Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, speichern Sie die Excel-Tabelle in Ihren Dateien so ab, dass Sie diese im nächsten Schritt wieder finden und eindeutig zuordnen können.
Wechseln Sie erneut zu der Übersichtsmaske der Gruppensuche und nutzen den Button “Import”.
In der Folgemaske müssen Sie noch die Excel-Datei auf Ihrem Computer auswählen.
Wurde die Datei korrekt ins System geladen, werden Sie die Maske für den Gruppenbesuch sehen, mit der entsprechenden Anzahl hinterlegten Besucher die zu der Gruppe gehören.
Nehmen Sie ggf. weitere Änderungen vor, falls notwendig.
Über den Button “Besucher anlegen” können Sie die hinzugefügten Besucher überprüfen.
Wenn alles korrekt funktioniert, sollten hier nun Ihre Besucher in der Liste vorhanden sein.
Schließen Sie die Maske mit “Fertig”.
Über den Button Weiter schließen Sie den Vorgang ab.
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