Klicken Sie zuerst auf den Button Anmeldung.
Hier können Sie nun Einzel- oder Gruppen- Besucherregistrierung auswählen. Klicken Sie in diesem Fall auf den Button Einzelbesucher.
Hier können nun die gewünschten Felder ausgefüllt werden. Die Felder mit einem roten Stern * sind Pflichtfelder. Diese müssen gefüllt werden. Nicht gefüllte Pflichtfelder werden rot markiert.
Die Eingabefelder „Firma" und „Mitarbeiter" zeigen nach Eingabe des Anfangsbuchstaben automatisch Inhalte an.
Wenn Sie auf den Button „Firma hinzufügen" klicken, gelangen Sie in die Firmenverwaltung und können gleich die neue Firma anlegen oder eine bestehende Firma editieren.
Jedem Besucher kann ein Dauerbesuch festgelegt werden. Dies bedeutet, der Besucher wird nach dem späteren Abmelden in einer separaten Liste dargestellt und man muss nicht wiederholt alle Daten ausfüllen und kann den Besucher einfach anmelden.
Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren.
(Sie befinden sich im Modul Empfang.)
Es wird nun im Modul Empfang ein Hinweis angezeigt, dass eine neue Sicherheitsbelehrung vorliegt und eine Unterschrift vom Besucher abgefragt werden muss.
| Info |
|---|
Auf dem Unterschriftenpad öffnet sich nun automatisch Ihre individuelle Sicherheitsbelehrung, die Sie nun Ihrem Gast vorlegen. |
Finden Sie weiter in Schritt 2 die nötigen Schritte vom Besucher mit hilfe des Unterschriften Pads.
Schritt 2: Sicherheitsbelehrung auf dem Unterschriftenpad
Step 1
In the following documentation, we explain in detail how to register your visitors, visitor groups and multi-visitors in your visitor management ID VisitControl and how to query a signature for your individual security instruction using a signature pad.
First click on the Registration button (Sign-on).
Here you can now select individual or group visitor registration. In this case, click on the
Visitor button.
The relevant fields can now be filled in here. The fields with a red star * are mandatory fields. These
must be filled in
.
The input fields "Company" and "Employee" automatically show contents after entering the first letter.
If you click on
the button "Add company
", you will
get to the company administration and can immediately create
a new company
When you have entered all the required information, click on Confirm in the top right-hand corner.Each visitor can be assigned a permanent visitor edit an existing company.
A long-term visit can be set for each visitor. This means that the visitor
is displayed in a separate list after
logging out later and you do not have to fill in all the data repeatedly and can simply log
the visitor in.
Click Next to continue.
(You are in the Reception module.)
A
notice is now
displayed in the Reception module that a new
security briefing is available and a signature must be requested from the visitor.
On the signature pad your
| Info |
|---|
Your individual safety instruction now opens automatically on the signature pad, which you now |
give to your guest. |
Continue in step 2 to find the necessary steps from the visitor using the signature pad.