Im Folgenden erklären wir Ihnen wie Sie individuelle Pforten für Ihr Unternehmen anlegen und konfigurieren können.
In der Administration finden Sie die Verwaltung der Pforten unter dem gleichnamigen Menüpunkt.
Die Übersicht verrät auch gleich, welche Funktionen für welche Pforte derzeit aktiv sind. Hier können Sie bestehende Pforten bearbeiten oder löschen.
Weitere Pforten lassen sich nur anlegen, wenn Sie mehr Pforten lizenziert als sie eingerichtet haben.
Unterbereiche
| Inhalt |
|---|
Die Konfiguration der Pforten können in der Ansicht der Screenshots variieren. Je nach Lizenzumfang der Zusatzmodule sind mehr oder weniger Einstellungsmöglichkeiten sichtbar.
Empfang
Unterschriftenpad
Das Unterschriftenpad muss je Pforte lizenziert werden.
Hier können Sie entscheiden, für welches Ihrer Pforten Sie diese aktivieren möchten.
Webcam
Die Webcam-Funktion muss je Pforte lizenziert werden.
Hier können Sie entscheiden, für welches Ihrer Pforten Sie diese aktivieren möchten.
E-Mail Templates
Zuweisung der verschiedenen E-Mail Templates anhand der Aktion bei der sie ausgelöst werden sollen.
Über das kleine Augen-Symbol auf neben dem Auswahlfeld, gelangen Sie direkt zu der Template-Vorlage.
Melde aktive Besucher ab
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, alle aktuell noch angemeldeten Besucher mit nur einem Mausklick abzumelden. Die Verwendung dieser Funktion sollte nicht zur Routine werden, für Einsatzmöglichkeiten wie Testbetrieb oder in Ausnahmesituationen, können Sie dies hier vornehmen.
Im unteren Bereich der E-Mail Templates, hinterlegen Sie das Template für die Admin-Status E-Mail sowie die Zieladresse hierfür. Diese E-Mail wird versendet….
Druck von Ausweisen & Labels
Nehmen Sie hier die Einstellungen für die diversen druckbaren Elemente vor.
Druckerauswahl
Wählen Sie hier den Drucker aus, der für den jeweiligen Typ genutzt werden soll. So zum Beispiel ein Drucker mit selbstklebender Folie
Vorschau
Öffnet die Druckvorlage, statt sie direkt an den Drucker zu senden. Dies ist entweder zu Beginn der Einrichtung sinnvoll um Druckmaterial zu sparen, oder Ihr Personal die Druckdaten vor dem Drucken prüfen müssen.
Aktiv
Deaktivieren Sie nicht genutzte Ausweise und Sticker, um die Übersicht für Ihr Empfangspersonal zu verbessern und fehlerhafte Nutzung zu vermeiden.
Intranet
In the following, we will explain how you can create and configure individual gates for your company.
In the administration you will find the management of the gates in the menu item of the same name.
The overview also immediately reveals which functions are currently active for which gate. Here you can edit or delete existing gates.
Additional gates can only be created if you have licensed more gates than you have set up.
Subsections
| Inhalt |
|---|
The configuration of the gates may vary in the view of the screenshots. Depending on the license amount of the additional modules, more or less setting options are visible.
Empfang
Signaturepad
The signature pad must be licensed per gate.
Here you can decide for which of your gates you want to activate it.
Webcam
The webcam function must be licensed per gate.
Here you can decide for which of your gates you want to activate it.
E-Mail Templates
Assign the different email templates based on the action they are to be triggered on.
Via the eye-icon on next to the selection field, you can open directly the selected template.
Close open visits
As an administrator, you have the option of logging out all visitors who are currently still logged in with just one mouse click.
The use of this function should not become routine, for usage possibilities such as test operation or in exceptional situations, you can do this here.
In the lower area of the e-mail templates, you can set the template for the admin status e-mail and the destination address for it. This e-mail will be sent....
Badge & Label Printing
Make the settings for the various printable elements here.
Printer selection
Select the printer to be used for the particular type here. For example, a printer with self-adhesive film.
Preview
Opens the print preview instead of sending it directly to the printer. This is useful either at the beginning of the setup to save printing material, or your staff need to check the print data before printing.
Active
Deactivate unused badges and stickers to improve visibility for your reception staff and prevent incorrect usage.
Intranet
For the intranet, only the selection of the e-mail template is set for each gateway in case of pre-registrations, if you have the Office module in use. This way you can e.g. separate the e-mails according to the need from the goods delivery and the regular visitor reception.
Kiosk
Kiosk aktivieren
Ermöglicht das Aktivieren für die gewählte Pforte.
Belehrungstext anzeigen
Neben der Anmeldung durch das Kiosk kann auch die Funktion der Belehrungstexte hinzugeschaltet werden.
Ort
Die Ortsbezeichnung die am Kiosk dieser Pforte angezeigt wird.
Pin-Only Modus
Am Kiosk sind die Anmeldung per Namen für neue und schon bestehende Nutzer möglich. Durch die Pin-Only Modus, wird dem Besucher ermöglicht, sich mit dem Besuchs-PIN über das Kiosk anzumelden. Die Maske zum Eingeben des PINs (bzw. Scannen des Codes auf dem Ausweis) wird hier direkt nach der Sprachwahl hinzugeschaltet.
Kiosk COVID-Formular
Ein separates COVID-Formular zur Abfrage und Unterschrift wird zwischen der Abfrage der Personendaten und dem Belehrungstext eingebunden.
Default E-Mail Template
Bei einer erfolgreichen Anmeldung über das Kiosk, versendet das System die hier hinterlegte E-Mail. Für die Abmeldung wird das reguläre “Sign-off” Template verwendet, dieses finden Sie in der Rubrik Empfang.
Kiosk Druck
Wird die Anmeldung erfolgreich durchgeführt, kann automatisch ein Druck durchgeführt werden als Abschluss der Anmeldung.
WelcomePage
Für die WelcomePage können Sie je Pforte nur die Orts- oder Pfortenbezeichnung anpassen.
Diese Bezeichnung wird, bei Bedarf, aber auch aus der Übersetzung überschrieben und kann somit multilingual eingerichtet werden. Hierzu gehen Sie in der Administration unter Weitere Punkte > Maskenkonfiguration und suchen nach der Ansicht WelcomePage. Hierin können Sie die Übersetzung für das Feld lblCity pflegen, wenn Sie es multilingual nutzen möchten.
Web Pin Ident
Für die genaue Konfiguration des WebPinIdent, finden Sie alle Erklärungen unter der Seite: Zusatzmodul WebPinIdent.
