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Hier finden Sie eine ausführliche Erklärung zur Multi-Besucher-Vorregistrierung für das Modul Intranet in ID VisitControl sowie ein kurzes Video Tutorial.
Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung
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Klicken Sie zuerst auf den
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Button Vorregistrieren im Hauptmenü.
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Klicken Sie auf den Button Multi Besucher.
Multi Besucher Registrierung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung
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Geben Sie Ihren Suchbegriff z.B. muster im Feld Nachname / Vorname / Firma ein. Um die Suche auszuführen, muss nur die Enter-Taste gedrückt werden. Bitte fügen Sie nun die gewünschten Besucher mit Hilfe eines Klicks auf den Hinzufügen-Button. Auf der rechten Seite werden Ihnen die Besucher, die Sie ausgewählt haben, angezeigt.
Mit dem Button Weiter gelangt man auf die nächste Seite.
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Über die Suche können Sie bestehende Datensätze von Besuchern finden und diese der aktuellen Multi-Besucher-Vorregistrierung hinzufügen.
Die linke Seite zeigt hierbei die Suchergebnisse an, auf der rechten Seite finden Sie die ausgewählten Besucher, die vorregistriert werden sollen.
Bestehende Besucher-Datensätze können vor dem Hinzufügen auch noch bearbeitet werden, klicken Sie hierzu in der rechten Seite auf den Bearbeiten Button des Besuchers.
Tragen Sie alle benötigten Informationen zu Ihrem Besuch ein.
Das Eingabefeld „Mitarbeiter" zeigt
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Als Abschluss der Vorregistrierung können Sie bei Bedarf auch ein Dokument, wie z.B. einen Besucherausweis drucken.
Klicken Sie hierzu auf den Button Vorregistrieren & Drucken am jeweiligen Report.
Sie können die Besucher auch nur vorregistrieren. Klicken Sie dazu den Vorregistrieren Button in der oberen rechten Ecke.
Die
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Sie haben nun die Möglichkeit über den Button Fertig zum Hauptmenü zu gelangen oder direkt eine Vorgang erneut starten.
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