Dokumentation zum Modul Intranet 

Über das Modul Intranet des Besuchermanagements erfolgt die Vorregistrierung von Besuchern bzw. Besuchergruppen durch die Mitarbeiter Ihres Unternehmens selbst, unmittelbar nach der Terminvergabe.  

Geplante Besuche kann jeder Mitarbeiter selbstständig im Modul Intranet einpflegen und einen Besuch vorregistrieren. Es ist keine Kontaktaufnahme zum Empfang notwendig um die Daten des Gastes zu übermitteln oder einen Besuch anzukündigen. 

Dadurch haben Ihre Mitarbeiter nicht nur einen Überblick über ihre bevorstehenden Besuche, zusätzlich profitieren die Besucher zum Zeitpunkt ihrer Ankunft durch eine noch schnellere Abwicklung der Anmeldung am Besucherempfang und erhalten schnell mit wenigen Klicks den Besucherausweis. Die Besucherverwaltung wird in regelmäßigen Abständen eine Sicherheitsunterweisung aufzeigen, die der Besucher unterzeichnen muss. Diese Sicherheitsbelehrung kann dann am Empfang mittels eines Unterschriftenpad digital abgegeben werden.

Im Folgenden erhalten Sie ausführliche Dokumentationen zum Umgang mit ID VisitControl.