Hier finden Sie eine ausführliche Erklärung zur Multi-Besucher-Vorregistrierung für das Modul Intranet in ID VisitControlVisitControl sowie ein kurzes Video Tutorial.
Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung
Klicken Sie zuerst auf den Button Vorregistrierung.
In der Pfortenauswahl können Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Pforte auswählen. An dieser Pforte wird der Besucher registriert. Durch Klick auf Weiter gelangen Sie ins Hauptmenü.
Hier können Sie nun Einzel- oder Gruppen- Multi Besucherregistrierung auswählen. Klicken Sie in diesem Fall auf den Button Multi Besucher.
Multi Besucher Registrierung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung lizensiert haben.
Geben Sie Ihren Suchbegriff z.B. muster im Feld Nachname / Vorname / Firma ein. Um die Suche auszuführen, muss nur die Enter-Taste gedrückt werden. Bitte fügen Sie nun die gewünschten Besucher mit Hilfe eines Klicks auf den Hinzufügen-Button. Auf der rechten Seite werden Ihnen die Besucher, die Sie ausgewählt haben, angezeigt.
Mit dem Button Weiter gelangt man auf die nächste Seite.
Hier können nun die gewünschten Felder ausgefüllt werden.
Das Eingabefeld „Mitarbeiter" zeigt den jeweiligen Mitarbeiter automatisch an.
Mit dem Button Weiter gelangt man auf die Label-Auswahl-Seite.
Hier können Sie nun den entsprechenden Ausweis auswählen. Klicken Sie auf den Button Vorregistrieren & Drucken um den Besucher zu registrieren und gleichzeitig den Ausweis auszudrucken. Sie können den Besucher auch nur anmelden. Klicken Sie dazu den Vorregistrieren Button in der oberen rechten Ecke.
Die Registrierung war erfolgreich und der Besucher befindet sich nun automatisch in Ihrer Besuchsliste.
Sie haben nun die Möglichkeit über den Button Fertig zum Hauptmenü zu gelangen oder direkt eine Vorgang erneut starten.
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