In diesem Beispiel erfolgt die Vorregistrierung des Besuchs im Modul Intranet.
Vorgehensweise - Schaubild.
Klicken Sie zuerst auf den Button Vorregistrierung.
Nun kommt das Zusatzmodul Eingangstrennung zum Einsatz. Sie werden gefragt an welcher Pforte der Besucher angemeldet werden soll.
Die weitere Vorgehensweise finden Sie in der Dokumentation Besucher Vorregistrierung - Modul Intranet
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Entwicklung:
Equitania Software GmbHWeiherstraße 13
75173 Pforzheim
Telefon: +49 7231 16604 0
Fax: +49 7231 16 604 200
E-Mail: info(at)equitania.de
Zur Webseite: Equitania Software GmbH
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ID Ausweissysteme GmbH
Giesenheide 40
40724 Hilden
Telefon: +49 2103 33275-0
Fax: +49 2103 33275-111
E-Mail: info(at)idausweissysteme.com
Zur Webseite: ID Ausweissysteme GmbH
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E-Mail Konfiguration für das Besucher Portal. |
Verhinderung der Anmeldung bei noch offenen Formularen
In der Liste der Vorregistrierten ist es dem Empfang möglich, Besuch direkt über die Vorregistrierung anzumelden. Mit dieser Option wird geprüft, ob der Besuch alle notwendigen Formulare, die zugesendet wurden, auch vollständig unterschrieben sind. Ist dies nicht der Fall, wird beim Versuch der Anmeldung ein Hinweis kommen, welche Formulare bisher noch nicht unterschrieben wurden.
E-Mail Vorlagen
In der Konfiguration finden Sie derzeit die Auswahl der E-Mail-Vorlagen für den Besucher und für den Mitarbeiter. Diese E-Mail-Vorlagen werden versendet, sobald ein Besucher die Formulare vollständig ausgefüllt und abgesendet hat.
Der Besucher erhält hierbei die Bestätigungsmail, diese kann natürlich auch mit weiteren nützlichen Informationen angereichert werden.
Der Mitarbeiter sollte hierbei primär die Mitteilung erhalten, dass sein Besucher die nötigen Formulare bearbeitet und abgeschickt hat.
Umleiten der Besucher zurück zur Sprachauswahl
Nach dem erfolgreichen Ausfüllen der Formulare wird die Ansicht des Besucherportals automatisch zur Sprachauswahl zurückgeleitet. Die Zeit, die der Automatismus warten soll, kann hier in Sekunden eingestellt werden.
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