Seitenvergleich

Die Sprachauswahl ist der erste Schritt, den Ihr Besuch sieht und in der die bevorstehende Anmeldung des Besuchs durchgeführt werden soll.

Je nach Prozess ihrer Vorregistrierung und Geräteeinsatz an Ihrem Empfang, können sich Ihre Besucher in der Regel durch die Vorregistrierung entweder mittels Barcode oder PIN anmelden, hierbei wird ihr Besuch direkt auf die Masken der Besucherregistrierung weitergeleitet.

Hat Ihr Besuch die PIN oder den Barcode nicht zur Hand, kann der Besuch die Vorregistrierung selbst auswählen. Hierzu muss der Besuch den Button Neuer Besuch wählen.

In der folgenden Maske wird entschieden, ob der Besuch schon im System hinterlegt ist, oder ob die Daten komplett neu angelegt werden müssen.

Bei einem bestehenden Besucher Das weitere Vorgehen, bis zur Besucherregistrierung, wird hier über den Weg der “Neuer Besucher” erklärt.

Bei vorregistrierten Besuchern muss hier Ich war schon einmal angemeldet gewählt werden.

Ihr Besuch kann nun seine Daten anhand des Namens suchenfinden. Liegt eine Vorregistrierung vor, wird hier der Button Vorregistrierter Besuch zur Auswahl angezeigt.

Dabei Die Suche kann die Suche von Ihnen konfiguriert werden, z.B. dass der Besuch seinen Namen exakt eingeben muss, um sich zu finden. Hierdurch kann z.B. verhindert werden, dass man Datensätze und Besucher einfach nur durch Suchen nach “A” durchstöbert. Näheres zur Konfiguration der Suche entnehmen Sie bitte der Seite Weitere Punkte - Lizenz

Ihr Besuch kann nun aus einer Liste den gewünschten Termin auswählen.

Wenn Sie das Zusatzmodul Besucher Portal im Einsatz haben, wird auf dieser Maske auch geprüft, ob alle notwendigen Formulare aus dem Besucher-Portal ausgefüllt vorliegen.

Besuche, zu denen die Daten aus dem Besucher Portal noch nicht unterschrieben vorliegen, werden hier deutlich hervorgehoben mit dem Zusatztext "Sie haben bisher noch nicht alle notwendigen Formulare ausgefüllt".

Dieser Besuch kann dementsprechend auch nicht durch den Besucher ausgewählt werden, bis die nötigen Dokumente unterschrieben sind.

Angabe Basisinformationen

Durch die Suche und Auswahl des Besuchers, sind hier einige Grunddaten schon Diese Maske ist auch der Einstiegspunkt, wenn Ihr Besuch mittels PIN / Barcode-Scan die Registrierung startet.

Die Grunddaten sind hier bereits vorbefüllt.

Die Felder mit einem Stern * sind Pflichtfelder. Nicht gefüllte Pflichtfelder werden nach einer Prüfung rot hervorgehoben.
Die Eingabefelder „Firma" und „Mitarbeiter" zeigen nach Eingabe der ersten drei Buchstaben automatisch eine Auswahl an.
Wenn Sie der Besuch alle erforderlichen Angaben eingetragen habenhat, klicken Sie kann dieser unten rechts auf „Weiter" klicken.

COVID Formulare

Wenn Sie die COVID-19 Formulare in Ihrem Kiosk aktiviert haben, werden nun weitere Kontaktdaten abgefragt.

Für die COVID-19 Formulare müssen auch separate Fragen beantwortet werden. Hier können Sie bis zu 6 Fragen hinterlegen (die mit ja/nein zu beantwortenbeantwortet werden können) an Ihre Besucher stellen.

Die COVID-19 Formulare werden hierzu separat mit einer Unterschrift signiert.

Sicherheitsunterweisung & Belehrungen

Zum Schluss werden die individuellen Belehrungstexte sowie Sicherheitsunterweisungen angezeigt. Die hier abgebildeten Beispiele sind schon bereits enthaltene Vorlagen, die Sie nach Ihrem Belieben und in verschiedene Sprachen anpassen und nutzen können.Diese Seiten sind hierbei frei anpassbar, sowohl in der Anzahl der Seiten sowie dem Inhalt. Natürlich sind diese Seiten auch übersetzbar.

Abschluss der Registrierung.

Ihre Besucher müssen den ganzen Vorgang mit einer Unterschrift unterzeichnen, damit z.B. die vorher gezeigten Angaben gelesen und verstanden wurden.

Fertig.

Ist Ihr Kiosk konfiguriert einen Ausweis nach einer erfolgreichen Anmeldung zu drucken, wird dies nun durchgeführt.

Der Registrierungsprozess ist fertig und die Maske wechselt zurück zur Sprachauswahl, bereit für den nächsten Besucher.