Hier finden Sie eine ausführliche Erklärung zur Einzelbesucher-Anmeldung für das Modul Kiosk in ID VisitControl
Bitte wählen Sie hier aus, ob Sie eine Anmeldung oder Abmeldung vornehmen möchten. Wählen Sie nun „Anmelden".
Bitte wählen Sie nun ob Sie eine Einzelanmeldung oder eine Gruppenanmeldung vornehmen möchten. Wählen Sie nun „Einzelanmeldung".
Suchen Sie nach Ihrem Nach- &/oder Vorname oder Ihrer Firma, getrennt mit einem Leerzeichen. Und klicken Sie dann auf „Suchen".
Hier können nun die gewünschten Felder ausgefüllt werden. Die Felder mit einem roten Stern * sind Pflichtfelder. Diese müssen gefüllt werden. Nicht gefüllte Pflichtfelder werden rot markiertAnders als schon im System hinterlegte Besucher oder Vorregistrierungen, können sich auch noch nicht bekannte Besucher am Kiosk registrieren.
Da hierbei auf keine Besuchs- und Besucherdaten zugegriffen werden kann, müssen die neuen Besucher alle Besuchsdaten selbst angeben.
Die Sprachauswahl ist der erste Schritt, den Ihr Besuch sieht und in der die bevorstehende Anmeldung des Besuchs durchgeführt werden soll.
Wenn Sie für Ihren Kiosk die PIN-Anmeldung aktiviert haben, wird der Besuch die Maske der PIN-Suche sehen.
Der neue Besuch muss hierbei unten rechts auf den Button Neuer Besuch wählen.
In der folgenden Maske wird entschieden, ob der Besuch schon im System hinterlegt ist, oder ob die Daten komplett neu angelegt werden müssen.
Bei einem neuen Besucher muss hier Ich war noch nicht angemeldet gewählt werden.
Angabe Basisinformationen
Die Felder mit einem Stern * sind Pflichtfelder. Nicht gefüllte Pflichtfelder werden nach einer Prüfung rot hervorgehoben.
Die Eingabefelder „Firma" und „Mitarbeiter" zeigen nach Eingabe der ersten drei Buchstaben automatisch
Es wird Ihnen nun eine Sicherheitsbelehrung angezeigt. Belehrung gelesen haben klicken Sie unten rechts auf „Weiter".Es können mehrere Seiten Belehrungstexte angezeigt werde, Klicken Sie solange auf „Weiter", bis Ihre Unterschrift abgefragt wird.
Hier wird eine Unterschrift abgefragt, um zu bestätigen, dass die Belehrungstexte gelesen und verstanden wurden. Sie können nun per Touch Ihre Unterschrift abgeben und mit „Fertig" bestätigen.Wenn Sie die Unterschrift wiederholen möchten, klicken Sie auf „Unterschrift leeren".
Die Registrierung war erfolgreich. Sie haben nun die Auswahl eine „Weitere Registrierung" vorzunehmen oder den Vorgang mit „Fertig" zu bestätigen
Für die COVID-19 Formulare müssen auch separate Fragen beantwortet werden. Hier können Sie bis zu 6 Fragen (mit ja/nein zu beantworten) an Ihre Besucher stellen.
Die COVID-19 Formulare werden hierzu separat mit einer Unterschrift signiert.
Sicherheitsunterweisung & Belehrungen
Zum Schluss werden die individuellen Belehrungstexte sowie Sicherheitsunterweisungen angezeigt. Die hier abgebildeten Beispiele sind schon bereits enthaltene Vorlagen die Sie nach Ihrem Belieben und in verschiedene Sprachen anpassen und nutzen können.
Diese Seiten sind hierbei frei anpassbar, sowohl in der Anzahl der Seiten sowie dem Inhalt. Natürlich sind diese Seiten auch übersetzbar.
Abschluss der Registrierung.
Ihre Besucher müssen den ganzen Vorgang mit einer Unterschrift unterzeichnen, damit z.B. die vorher gezeigten Angaben gelesen und verstanden wurden.
Fertig.
Ist Ihr Kiosk konfiguriert einen Ausweis nach einer erfolgreichen Anmeldung zu drucken, wird dies nun durchgeführt.
Der Registrierungsprozess ist fertig und die Maske wechselt zurück zur Sprachauswahl, bereit für den nächsten Besucher.
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