Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Schritt 1

Schritt 2

Schritt 3


In

der Folgenden Dokumentation erklären wir Ihnen in ausführlichen Schritten, wie Sie Ihre Besucher, Besuchergruppen und Multi-Besucher in Ihrem Besuchermanagement ID VisitControl anmelden und mittels eines Unterschriftenpads eine Unterschrift zu Ihrer individuellen Sicherheitsbelehrung abfragen

Schritt 3 sehen Sie die Rückmeldung am Bildschirm vom Empfangspersonal und dessen abschließenden Schritte.

(Sie befinden sich im Modul Empfang.)

Image RemovedDer Empfang hat nun die Möglichkeit die Unterschrift erneut abzufragen, falls diese nicht korrekt ist. Hier zu klicken Sie auf „Erneute Unterschrift".
Mit dem Button Weiter gelangt man auf die Label-Auswahl-Seite.

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Wenn der Besuch mit dem Absenden der Unterschrift bestätigt hat, erhält ihr Empfangspersonal die Unterschrift auf dem Bildschirm zur Kontrolle. Ihr Empfangspersonal muss hierdurch prüfen, ob tatsächlich eine Unterschrift geleistet wurde, und nicht vermeintlich einfach etwas gekritzelt. Sollte etwas nicht stimmen, hat der Empfang die Möglichkeit mittels des Buttons Erneute Unterschrift diese zurückzusetzen und den Vorgang erneut abzufragen.

Mit dem Button Weiter wird die Unterschrift akzeptiert und man gelangt auf die Drucken & Anmelden Seite.

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Hier können Sie nun den entsprechenden Ausweis auswählen. Klicken Sie auf den Button

 

Anmelden&Drucken

 

, um den Besucher zu registrieren und gleichzeitig den Ausweis

auszudrucken

zu drucken.

Sie können den Besucher auch nur anmelden. Klicken Sie dazu den

 

Anmelden

 Button

-Button in der oberen rechten Ecke.

Die Registrierung war erfolgreich und der Besucher befindet sich nun automatisch in Ihrer Besuchsliste.

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Sie haben nun die Möglichkeit über den

Button 

Button Fertig zum Hauptmenü zu gelangen oder

direkt einen 

über Vorgang erneut starten einen weiteren Besuch anzumelden.

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