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Pfortenauswahl

Mit der Eingangstrennung werden Sie nach dem Einloggen im Empfang direkt nach der Pforte gefragt, an der Sie den Empfang bedienen möchten. Dies hat Auswirkungen in einigen nachstehenden Vorgängen wie z.B. der Vorregistrierung oder direkten Anmeldung von Besuchern.

Zum Vergleich: Im Modul Intranet wird die Abfrage (für welche Pforte Sie z.B. eine Vorregistrierung durchführen wollen) erst bei der Aktion selbst gefragt.

Diese Unterschiede dienen zur Optimierung vom Workflow am Empfang und Intranet.
Falls die Benutzereinstellungen im Empfang freigeschaltet wurden, können Sie dort die Vorauswahl für das Tor bei Ihren Anmeldungen festlegen.

Liste Vorregistrierte

In der Ansicht für die vorregistrierten Besucher wird die Tabelle um die Spalte Pforte erweitert. Somit kann am Empfang schnell nachvollzogen werden, wenn ein Besucher z.B. an der falschen Pforte steht und an welcher Pforte er sich eigentlich melden muss. (Die Sichtbarkeit dieser Spalte in der Tabelle kann über die Administration auch deaktiviert werden)

Mit dem Button Nur meine Pforte lässt sich die Ansicht auf nur die Besucher beschränken, welche für Ihre Pforte vorregistriert sind.

Zur Zeit im Haus

Auch hier findet sich die neue Spalte Pforte durch die Eingangstrennung. (Die Sichtbarkeit dieser Spalte in der Tabelle kann über die Administration auch deaktiviert werden)

Mit dem Button Nur meine Pforte lässt sich die Ansicht auf nur die Besucher beschränken, welche für Ihre Pforte vorregistriert sind.

Nachdruck

Ach und in der Nachdruck-Ansicht finden Sie die Zusatzansichten für die Pforte, sowie den Button zur Eingrenzung der Übersicht.

Gate selection

With Entrance Separation, after logging in to reception, you will be asked immediately for the gate at which you wish to control the reception. This has an effect in some subsequent operations such as pre-registration or direct registration of visitors.

For comparison: In the Intranet module, the query (for which gate you want to pre-register, for example) is only asked during the action itself.

These differences serve to improve the workflow at the reception and intranet. If the user settings in the reception have been activated, you can set the preselection for the gate for your logins there.

List pre-registered

In the view for pre-registered visitors, the table is extended by the column Gate. This makes it possible to quickly see at the reception desk if a visitor is actually at the wrong gate, and at which gate he or she actually has to check in. (The visibility of this column in the table can also be deactivated via the administration).

With the button Only my gate, the view can be limited to only those visitors who are pre-registered for your gate.

Currently in the house

The new column Gate can also be found here due to the entrance separation. (The visibility of this column in the table can also be deactivated via the administration).

With the button Only my gate, the view can be limited to only those visitors who are pre-registered for your gate.

Reprint

In the reprint view you will find the additional views for the gate, as well as the button to filter the overview.