Klicken Sie zuerst auf das Auswahlfeld Pforten.
Um eine Pforte zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten.
Sie können nun festlegen bei welcher Aktion eine E-Mail versendet wird und eine Vorlage dafür auswählen. Klicken Sie dafür in das Dropdwon-Menü und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
Wenn Sie die gewünschten E-Mail-Vorlagen für die jeweiligen Module festlegt haben, bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern.
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Entwicklung:
Equitania Software GmbHWeiherstraße 13
75173 Pforzheim
Telefon: +49 7231 16604 0
Fax: +49 7231 16 604 200
E-Mail: info(at)equitania.de
Zur Webseite: Equitania Software GmbH
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ID Ausweissysteme GmbH
Giesenheide 40
40724 Hilden
Telefon: +49 2103 33275-0
Fax: +49 2103 33275-111
E-Mail: info(at)idausweissysteme.com
Zur Webseite: ID Ausweissysteme GmbH
Da die E-Mail Templates, je nach Pforte, in Anspruch und Inhalt voneinander abweichen können, haben wir die Auswahl der Templates je Pforte ermöglicht. Deshalb finden Sie die Zuordnung der Templates in der Administration im Bereich Pforten.
Bearbeiten Sie eine Pforte.
Besonders für den Empfangsbereich können Sie die E-Mail Templates recht genau zuordnen, bei welcher Aktion das passende Template verwendet werden soll.
Über das Augen-Symbol gelangen Sie direkt zum gewählten E-Mail Template.
Optional: Zweites E-Mail Template hinterlegen
Es besteht die Möglichkeit, für jede Situation ein zusätzliches zweites Template zu hinterlegen. Dies hat viele Nutzungsmöglichkeiten, so z.B. wenn Sie bei einer Registrierung dem Besucher und dem Mitarbeiter (der besucht wird) unterschiedliche Informationen per E-Mail zukommen lassen wollen.
Ebenso können Sie das Corporate Design Ihrer Firma in den E-Mail-Templates für den Besucher perfekt umsetzen, während die Mitarbeiter Ihrer Firma eine sehr kompakte und übersichtliche E-Mail erhalten.
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