Hier finden Sie eine ausführliche Erklärung zur Gruppenvorregistrierung für das Modul Intranet in ID
VisitControl sowie ein kurzes Video Tutorial.
Klicken Sie zuerst auf den
In der Pfortenauswahl können Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Pforte auswählen. An dieser Pforte wird der Besucher registriert. Durch Klick auf Weiter gelangen Sie ins
Button Vorregistrieren im Hauptmenü.
Hier können Sie nun Einzel- oder Gruppen- Multi Besucherregistrierung auswählen. Klicken Sie in diesem Fall auf den Button 
Klicken Sie auf den Button Gruppen.
Multi Besucher Registrierung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung
Geben Sie Ihren Suchbegriff z.B. muster im Feld Nachname / Vorname / Firma ein. Um die Suche auszuführen, muss nur die Enter-Taste gedrückt werden. Wenn Sie unter Ihrem gesuchten Begriff etwas finden, können Sie auf den Button „Neuer Besuch" klicken um mit den vorhandenen Daten einen neuen Besuch anzulegen. Wenn Ihre Suche keine Ergebnisse zeigt klicken Sie auf den Button oben rechts „Neuen Besuch anlegen".
Hier können nun die gewünschten Felder ausgefüllt werden. Die Felder mit einem roten Stern * sind Pflichtfelder. Diese müssen gefüllt werden. Nicht gefüllte Pflichtfelder werden rot markiert.Das Eingabefeld „Firma" zeigt nach Eingabe des Anfangsbuchstaben automatisch Inhalte an.
Das Feld „Mitarbeiter" wird automatisch mit dem jeweiligen Mitarbeiter gefüllt.
Wenn Sie auf den Button „Firma hinzufügen" klicken, gelangen Sie in die Firmenverwaltung und können gleich die neue Firma anlegen. Nach Bestätigung des Fensters wird die Firma automatisch in das Eingabefeld eingetragen.
Über die Suche können Sie bestehende Datensätze suchen oder einen neuen Datensatz anlegen mit dem Button “Neuen Gruppenbesuch anlegen”.
Tragen Sie alle benötigten Informationen zu Ihrem Besuch ein.
Falls nicht anders konfiguriert, sind folgend die Pflichtfelder:
Gruppenname
Besucheranzahl der Gruppe (über Besucher anlegen gepflegt)
Zu besuchenden Mitarbeiter
Vor- und Nachname des Gruppenleiters
Zugehörige Firma zum Gruppenleiter
Die Eingabefelder ”Firma” und ”Mitarbeiter” zeigen nach Eingabe des Anfangsbuchstaben automatisch eine Auswahl an.
Wenn Sie auf den Button ”Firma hinzufügen” klicken (bzw. Firma editieren, wenn Sie eine Firma ausgewählt haben), gelangen Sie in die Firmenverwaltung.
Wenn Sie alle erforderlichen Angaben eingetragen haben, klicken Sie oben rechts
Über den
Für die einzelnen Teilnehmer werden nur Vor- & Nachname gebraucht.
Wenn Sie alle Besucher angelegt haben,
Mit dem Button Weiter gelangt man auf die Label-Auswahl-Seite. 
Hier können Sie nun den entsprechenden Ausweis auswählen. Klicken Sie 
Die Anzahl der Besucher gesamt wird nun aktualisiert.
Haben Sie alle benötigten Informationen eingetragen, gelangen Sie mit dem Button Weiter zum nächsten Schritt.
Als Abschluss der Vorregistrierung können Sie bei Bedarf auch ein Dokument, wie z.B. Besucherausweise drucken.
Klicken Sie hierzu auf den Button Vorregistrieren & Drucken
Sie haben nun die Möglichkeit über den Button Fertig zum Hauptmenü zu gelangen oder direkt einen Vorgang erneut starten.
| Info |
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Entwicklung:
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Zur Webseite: Equitania Software GmbH
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Folgend finden Sie eine Video-Anleitung zu der Gruppen-Vorregistrierung.
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