Hier finden Sie eine ausführliche Erklärung zur Multi-Besucher-Vorregistrierung für das Modul Intranet in ID
Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung
VisitControl sowie ein kurzes Video Tutorial.
Klicken Sie zuerst auf den
In der Pfortenauswahl können Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Pforte auswählen. An dieser Pforte wird der Besucher registriert. Durch Klick auf Weiter gelangen Sie ins
Button Vorregistrieren im Hauptmenü.
Hier können Sie nun Einzel- oder Gruppen- Multi Besucherregistrierung auswählen. Klicken Sie in diesem Fall auf den Button 
Klicken Sie auf den Button Multi Besucher.
Multi Besucher Registrierung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung
Geben Sie Ihren Suchbegriff z.B. muster im Feld Nachname / Vorname / Firma ein. Um die Suche auszuführen, muss nur die Enter-Taste gedrückt werden. Bitte fügen Sie nun die gewünschten Besucher mit Hilfe eines Klicks auf den Hinzufügen-Button. Auf der rechten Seite werden Ihnen die Besucher, die Sie ausgewählt haben, angezeigt.
Mit dem Button Weiter gelangt man auf die nächste Seite.
Hier können nun die gewünschten Felder ausgefüllt werden
Über die Suche können Sie bestehende Datensätze von Besuchern finden und diese der aktuellen Multi-Besucher-Vorregistrierung hinzufügen.
Die linke Seite zeigt hierbei die Suchergebnisse an, auf der rechten Seite finden Sie die ausgewählten Besucher, die vorregistriert werden sollen.
Bestehende Besucher-Datensätze können vor dem Hinzufügen auch noch bearbeitet werden, klicken Sie hierzu in der rechten Seite auf den Bearbeiten Button des Besuchers.
Tragen Sie alle benötigten Informationen zu Ihrem Besuch ein.
Das Eingabefeld „Mitarbeiter" zeigt
Hier können Sie nun den entsprechenden Ausweis auswählen. Klicken Sie auf den Button Vorregistrieren & Drucken um den Besucher zu registrieren und gleichzeitig den Ausweis auszudrucken. Sie können den Besucher auch nur anmelden. Klicken Sie dazu den 
Als Abschluss der Vorregistrierung können Sie bei Bedarf auch ein Dokument, wie z.B. einen Besucherausweis drucken.
Klicken Sie hierzu auf den Button Vorregistrieren & Drucken am jeweiligen Report.
Sie können die Besucher auch nur vorregistrieren. Klicken Sie dazu den Vorregistrieren Button in der oberen rechten Ecke.
Die
Sie haben nun die Möglichkeit über den Button Fertig zum Hauptmenü zu gelangen oder direkt eine Vorgang erneut starten.
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Entwicklung:
Equitania Software GmbHWeiherstraße 13
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