In der folgenden Dokumentation, zeigen wir Ihnen, wie Sie alle Felder vollautomatisch mit dem Import einer ausgefüllten Excel-Datei einpflegen.
Laden Sie sich die Excel-Tabelle zur Eingabe aller wichtigen Daten herunter.
Haben Sie die nötige Lizenz sowie die Funktion aktiviert, finden Sie in der Übersicht zur Gruppensuche, sowohl bei der Anmeldung als auch bei der Vorregistrierung, einen neuen Button namens “Herunterladen”.
Mit einem Klick auf den Button erhalten Sie das benötigte Excel-Dokument.
Öffnen Sie die Excel-Tabelle und füllen Sie zunächst alle erforderlichen Felder in der Excel-Tabelle aus.
Rot gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.
Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, speichern Sie die Excel-Tabelle in Ihren Dateien so ab, dass Sie diese im nächsten Schritt wieder finden und eindeutig zuordnen können.
Wechseln Sie erneut zu der Übersichtsmaske der Gruppensuche und nutzen den Button “Import”.
In der Folgemaske müssen Sie noch die Excel-Datei auf Ihrem Computer auswählen.
Wurde die Datei korrekt ins System geladen, werden Sie die Maske für den Gruppenbesuch sehen, mit der entsprechenden Anzahl hinterlegten Besucher die zu der Gruppe gehören.
Nehmen Sie ggf. weitere Änderungen vor, falls notwendig.
Über den Button “Besucher anlegen” können Sie die hinzugefügten Besucher überprüfen.
Wenn alles korrekt funktioniert, sollten hier nun Ihre Besucher in der Liste vorhanden sein.
Schließen Sie die Maske mit “Fertig”.
Über den Button Weiter schließen Sie den Vorgang ab.
the following documentation, we will show you how to enter all fields by importing a completed Excel file.
Download the Excel spreadsheet to enter all the important data.
Once you have activated the necessary license as well as the function, you will find a new button called "Download" in the group search overview (both at registration and pre-registration).
By clicking the button you will get the required Excel document.
Open the Excel spreadsheet and first fill in all the required fields in the Excel spreadsheet.
Fields marked in red are required.
Once you have filled in all the fields, save the Excel spreadsheet in your files so that you can find and clearly assign them again in the next step.
Switch back to the group search overview screen and use the "Import" button.
In the following screen you have to select the Excel file on your computer.
If the file is correctly loaded into the system, you will see the group visit screen, with the corresponding number of deposited visitors belonging to the group.
Make further changes if necessary.
You can check the added visitors using the "Create visitors" button.
If everything works correctly, your visitors should now be present in the list here.
Close the mask with "Done".
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