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Klicken Sie zuerst auf das Auswahlfeld Pforten.
Um eine Pforte zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten.
Sie können nun festlegen bei welcher Aktion eine E-Mail versendet wird und eine Vorlage dafür auswählen. Klicken Sie dafür in das Dropdwon-Menü und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
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Da die E-Mail Templates, je nach Pforte, in Anspruch und Inhalt voneinander abweichen können, haben wir die Auswahl der Templates je Pforte ermöglicht. Deshalb finden Sie die Zuordnung der Templates in der Administration im Bereich Pforten.
Bearbeiten Sie eine Pforte.
Besonders für den Empfangsbereich können Sie die E-Mail Templates recht genau zuordnen, bei welcher Aktion das passende Template verwendet werden soll.
Über das Augen-Symbol gelangen Sie direkt zum gewählten E-Mail Template.
Optional: Zweites E-Mail Template hinterlegen
Es besteht die Möglichkeit, für jede Situation ein zusätzliches zweites Template zu hinterlegen. Dies hat viele Nutzungsmöglichkeiten, so z.B. wenn Sie bei einer Registrierung dem Besucher und dem Mitarbeiter (der besucht wird) unterschiedliche Informationen per E-Mail zukommen lassen wollen.
Ebenso können Sie das Corporate Design Ihrer Firma in den E-Mail-Templates für den Besucher perfekt umsetzen, während die Mitarbeiter Ihrer Firma eine sehr kompakte und übersichtliche E-Mail erhalten.
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