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Ihre Mitarbeiter können jederzeit ihre bevorstehenden Besuche einsehen und behalten dadurch einen noch besseren Überblick.
Dabei sehen sie nur die für sie selbst vorregistrierten Besucher.
In der Folgenden Dokumentation erklären wir Ihnen ausführliche Schritte zur Liste Vorregistrierte im Modul Intranet.
Sie haben hinter jedem Besucher verschiedene Auswahlmöglichkeiten. Sie können die Vorregistrierung löschen, in dem Sie auf das Löschsymbol klicken.Sie können die Daten eines Besuchers mit Klicken auf das Bearbeitungssymbol ändern.
Vorregistrierte Besucher finden Sie mit einem Klick in der Liste Vorregistrierte.
In der Übersicht können Sie alle noch offenen Vorregistrierungen finden, die von Ihnen erstellt wurden oder für Ihren Benutzer eingetragen wurden.
Button: Heute - Mit diesem Button können Sie mit einem Klick die Auswahl auf alle von dem heutigen Tag einschränken, ohne den Suchfilter für den Zeitraum dafür nutzen zu müssen.
Button: Drucken (oben) - Drucken Sie eine tabellarische Liste aller vorregistrierten Besucher. Wenn Sie zuvor die Suche über den Zeitraum genutzt haben, können Sie den Druck der Liste darüber einschränken.
Aktionsbutton: Bearbeiten - Den Datensatz zu dem Besuch bearbeiten.
Aktionsbutton: E-Mail - Hiermit versenden Sie die E-Mail zur Vorregistrierung erneut an den Besucher. (Nur vorhanden mit dem Zusatzmodul Office)
Aktionsbutton: Löschen - Löschen der Vorregistrierung.
Effektive Suche
Sie können in der Suche nach bis zu 3 Wörtern gleichzeitig und somit sehr exakt suchen.
Die verwendeten Wörter können dabei alle Tabelleninformationen durchsuchen, so können Sie z.B. den Nachnamen des Besuchs, den Firmennamen und ein Namen des zu besuchenden Mitarbeiters angeben.
Sie müssen lediglich die Wörter je mit einem Leerzeichen voneinander trennen.
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