Standardmäßig werden Besuchergruppen manuell angelegt. Das Erweiterungsmodul Excel-Import ermöglicht es nun zusätzlich eine Excel-Datei mit allen notwendigen Angaben zu importieren.
Sie können z. B. die Excel-Datei von Ihrer Besuchergruppe vorab ausfüllen lassen und dann in ID VisitControl übernehmen. Dies erspart viel Zeit bei der Vorregistrierung der Besuchergruppe oder der Multi Besucher. Ebenso können Ihre Mitarbeiter selbst die Excel-Datei nutzen um alle notwendigen Angaben über die Besuchergruppe oder Multi-Besucher zu erfassen.
Bevor Sie mit dem Excel-Import beginnen können, vergewissern Sie sich, dass Sie die nötige Lizenz besitzen sowie die Funktion in der Administration dazu aktiviert haben. Diese finden Sie in der Administration unter
Weitere Punkte > Lizenz
Im Bereich Modul 10 (Excel Import)
Aktiviere Dauerbesuch Multi-Besucher
Importe bei Besuchern, die mit einem Zeitraum für mehr als 1 Tag eingetragen sind, werden diese als Dauerbesucher angelegt.
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