In Schritt 2 erläutern wir die Sicht und Vorgehensweise des Besuchers
(Sie befinden sich in der Software Unterschriftenpad, auf einem Tablet)
Ihr Besuch wählt zunächst die Sprache, in der er die Sicherheitsbelehrung lesen möchte.
Folgend ein paar Beispiele unserer Standard-Sicherheitsunterweisung und Belehrung.
(Diese Seiten können Sie in der Administration selbst konfigurieren, sie sind zu finden unter Unterschriftenpad > Belehrungstexte )
Ihr Besucher muss nun den vorherigen Belehrungstext mit seiner Unterschrift bestätigen.
Es besteht die Möglichkeit die Unterschrift zu wiederholen, in dem Sie auf „Unterschriftenpad leeren" tippen.
Wenn die Unterschrift korrekt ist, kann der Besucher mit „Fertig" fortfahren.
Die Aktion seitens des Besuchers ist nun abgeschlossen.
Im Modul Empfang wird nun die Unterschrift angezeigt und kann vom Empfangspersonal geprüft werden.
Finden Sie weiter in Schritt 3 die letzten Schritte die vom Empfangspersonal durchzuführen sind, um die Anmeldung abzuschließen.
Schritt 3: Unterschriftenkontrolle durch den Empfang
In the following documentation, we explain in detail how to register your visitors, visitor groups and multi-visitors in your visitor management ID VisitControl and how to query a signature for your individual security instruction using a signature pad.
(You are in the signature pad.)
Your visitor first selects the language in which he wants to read the security instruction by clicking on it. Here we choose German.
(You are in the signature pad.)
Continue with "Continue".
(You are in the signature pad.)
Continue with "Continue".
(You are in the signature pad.)
Continue with "Continue".
(You are in the signature pad.)
Continue with "Continue".
(You are in the signature pad.)
Your visitor must now confirm the previous instruction text with his signature.
(You are in the signature pad.)
It is possible to repeat the signature by tapping on "Empty signature pad".
If the signature is correct, you can confirm with "Done".
(You are in the signature pad.)
The signature is now automatically displayed in the Reception module and can be verified by the reception staff.
Step 3: Signature verification by the receptionist