Hier finden Sie eine ausführliche Erklärung zur Gruppenvorregistrierung in ID VisitControl sowie ein kurzes Video Tutorial.
Klicken Sie zuerst auf den Button Vorregistrieren im Hauptmenü.
Klicken Sie auf den Button Gruppen.
Multi Besucher Registrierung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung lizenziert haben.
Über die Suche können Sie bestehende Datensätze suchen oder einen neuen Datensatz anlegen mit dem Button “Neuen Gruppenbesuch anlegen”.
Tragen Sie alle benötigten Informationen zu Ihrem Besuch ein.
Falls nicht anders konfiguriert, sind folgend die Pflichtfelder:
Gruppenname
Besucheranzahl der Gruppe (über Besucher anlegen gepflegt)
Zu besuchenden Mitarbeiter
Vor- und Nachname des Gruppenleiters
Zugehörige Firma zum Gruppenleiter
Die Eingabefelder ”Firma” und ”Mitarbeiter” zeigen nach Eingabe des Anfangsbuchstaben automatisch eine Auswahl an.
Wenn Sie auf den Button ”Firma hinzufügen” klicken (bzw. Firma editieren, wenn Sie eine Firma ausgewählt haben), gelangen Sie in die Firmenverwaltung.
Wenn Sie alle erforderlichen Angaben eingetragen haben, klicken Sie oben rechts auf ”Bestätigen”.
Über den Button Besucher anlegen, fügen Sie die einzelnen Besucher der Gruppe hinzu.
Für die einzelnen Teilnehmer werden nur Vor- & Nachname gebraucht.
Wenn Sie alle Besucher angelegt haben, speichern Sie diese mit Fertig.
Die Anzahl der Besucher gesamt wird nun aktualisiert.
Haben Sie alle benötigten Informationen eingetragen, gelangen Sie mit dem Button Weiter zum nächsten Schritt.
Als Abschluss der Vorregistrierung können Sie bei Bedarf auch ein Dokument, wie z.B. Besucherausweise drucken.
Klicken Sie hierzu auf den Button Vorregistrieren & Drucken am jeweiligen Report.
Sie können die Gruppe aber auch nur vorregistrieren. Klicken Sie dazu den Vorregistrieren Button in der oberen rechten Ecke.
Die Vorregistrierung war erfolgreich und die Besuchergruppe befindet sich nun automatisch in Ihrer Vorregistrierten Liste.