E-Mail Konfiguration für das Besucher Portal.
Diese Anleitung erklärt, welche Möglichkeiten Sie für die E-Mail Einstellungen des Besucher-Portals haben.
E-Mail Vorlagen
In der Konfiguration finden Sie derzeit die Auswahl der E-Mail-Vorlagen für den Besucher und für den Mitarbeiter. Diese E-Mail-Vorlagen werden versendet, sobald ein Besucher die Formulare vollständig ausgefüllt und abgesendet hat.
Der Besucher erhält hierbei die Bestätigungsmail, diese kann natürlich auch mit weiteren nützlichen Informationen angereichert werden.
Der Mitarbeiter sollte hierbei primär die Mitteilung erhalten, dass sein Besucher die nötigen Formulare bearbeitet und abgeschickt hat.
Verhinderung der Anmeldung bei noch offenen Formularen
In der Liste der Vorregistrierten ist es dem Empfang möglich, Besuch direkt über die Vorregistrierung anzumelden. Mit dieser Option wird geprüft, ob der Besuch alle notwendigen Formulare, die zugesendet wurden, auch vollständig unterschrieben sind. Ist dies nicht der Fall, wird beim Versuch der Anmeldung ein Hinweis kommen, welche Formulare bisher noch nicht unterschrieben wurden.
