Um die Stundenzettel abrechnen zu können, muss das Modul Vertragsverwaltung (account_analytic_analysis) in Ihrem System installiert sein.
Gehen Sie in den Einstellungen unter Einstellungen > Personal und setzen Sie den Haken um Stundenzettel abzurechnen.
Gehen Sie im Tab Personal auf den Punkt Meine Zeiterfassung
Ordnen Sie die Zeiten über Hinzufügen einem Vertrag zu:
Gehen Sie im Tab Verkauf auf Verträge und legen Sie ggf. ein/e neue Dienstleistung / neues Produkt an.
Achten Sie darauf, dass in den Einstellungen des Vetrags der Haken bei "Stundenzettel" gesetzt ist, sonst können Sie dieses Produkt nicht in der Zeiterfassung auswählen. |
Die Zeiten sind unter Massage 1 Stunde erfasst. Je 1 h am Di 18.10. und 1h am Do 20.10.
Über den Bereich Zeiterfasssung können Sie die Details ansehen.
Zeiterfassungsdetails:
Stellen Sie sicher, dass die abrechenbaren Aufwände auf 100% stehen.
Unter Buchungstext können Sie an dieser Stelle Ihre Tätigkeit im Detail protokollieren. Dieser erscheint anschließend auf der Rechnung.
Optional können Sie hierüber auch Anwesenheitszeiten des jeweiligen Mitarbeiters erfassen lassen:
Sie können sie nun dem Manager zur Prüfung vorlegen.
Dieser muss den Vorgang dann Genehmigen.
Um eine Rechnung aus den erfassten Zeiten zu erstellen, gehen Sie unter Verkauf auf Rechnungserstellung > Abzurechnende Arbeitszeiten & Materialien
Wählen Sie die gewünschten Einträge aus (Mehrfachauswahl möglich) und gehen Sie auf Mehr > Erzeuge Rechnung
Optional: anderes Produkt erzwingen
Sie können nun wie gewohnt eine Rechnung drucken.