Weitere Stichworte: Warnung, Alarm, Hinweis

Sie können für einzelne Kunden oder Lieferanten Warnhinweise anzeigen lassen.
Wie Sie dies machen können, darüber handelt diese Seite.

Folgend sehen Sie ein Beispiel einer Warnung in den Rechnungen.
Die Prüfung geht hierbei für alle verwendeten Adressen durch - direkt beim auswählen der Adresse - und verwendet die Nachricht die für den Bereich (z.B. Rechnung) definiert wurde.
In unserem Beispiel wird die Nachricht doppelt im Infobereich angezeigt, weil die Auswahl des Kunden auch schon dessen standard Lieferadresse vorbefüllt. Da dies hier der selbe Kontakt ist, wird die Information doppelt angezeigt.

Die richtigen Rechte

Um die Warnhinweise pflegen zu können benötigt der Mitarbeiter die nötigen Rechte.
Die Anzeige der Warnhinweise wird immer für alle Mitarbeiter gelten.

• Aktivieren Sie den Entwicklermodus
• Öffnen Sie den gewünschten Benutzer (Einstellungen > Benutzer > Benutzer)
• Unter "Technische Einstellungen" finden Sie nun folgende 4 Einstellungsmöglichkeiten. Hierüber definieren Sie ob der Benutzer die Pflege zu einem Kunden/Lieferanten je Bereich pflegen darf.

Der Warnhinweis

Die Hinweise werden je Kontakt (Kunde/Lieferant) geplegt.

• In unserem Beispiel öffnen wir den Datensatz eines Kunden (Finanzen > Verkauf > Kunden)
• Unter dem Tabreiter "Interne Notizen" finden Sie nun, vorausgesetzt Sie haben die nötigen Rechte bekommen, die Einstellungsmöglichkeiten für die Warnungen je Bereich.

Möglich sind:

• Keine Nachricht
• Warnung
  Hier wird nur ein Hinweisfenster eingeblendet (Beispiel am Anfang dieser Anleitung oben). Der Datensatz kann aber wie üblich bearbeitet und gespeichert werden ohne weitere Folgen.
• Blockierende Meldung
  Es wird ein Hinweisfenster eingeblendet, wie auch bei einer Warnung. Nur wird der ausgewählte Datensatz aus der Eingabemaske wieder entfernt.
  So könnte man z.B. die Erstellung eines Angebotes für einen Kunden verhindern. Rechnungen und andere Formulare könnten aber ohne Hindernis regulär erstellt werden.

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