Bekannte Besucher - Ohne Vorregistrierung

Personen, die schon mindestens ein mal zu Besuch waren, können sich in den Datenbeständen wiederfinden.

Vorteil Besucher: Für den Besuch ergibt sich daraus Zeitersparnis bei der Selbst-Registrierung.
Vorteil Ihre Firma: Es werden doppelte Einträge von Besucher-Daten vermieden.

Die Sprachauswahl ist der erste Schritt, den Ihr Besuch sieht und in der die bevorstehende Anmeldung des Besuchs durchgeführt werden soll.

Wenn Sie für Ihren Kiosk die PIN-Anmeldung aktiviert haben, wird der Besuch die Maske der PIN-Suche sehen.

Der neue Besuch muss hierbei unten rechts auf den Button Neuer Besuch wählen.

In der folgenden Maske wird entschieden, ob der Besuch schon im System hinterlegt ist, oder ob die Daten komplett neu angelegt werden müssen.

Bei einem bestehenden Besucher muss hier Ich war schon einmal angemeldet gewählt werden.

Ihr Besuch kann nun seine Daten anhand des Namens suchen.

Dabei kann die Suche von Ihnen konfiguriert werden, z.B. dass der Besuch seinen Namen exakt eingeben muss, um sich zu finden. Hierdurch kann z.B. verhindert werden, dass man Datensätze und Besucher einfach nur durch Suchen nach “A” durchstöbert. Näheres zur Konfiguration der Suche entnehmen Sie bitte der Seite Weitere Punkte - Lizenz

Wenn der Zugang für einen Besuch gesperrt wurde

Besucher, die über den “Neuer Besuch” sich einen neuen Besuch anlegen möchten, aber im System als gesperrt hinterlegt wurden, bekommen lediglich eine dezente Hinweisbox und der Vorgang wird abgebrochen. Im besten Falle fragt der Besuch dann am Empfangspersonal, welche dann ggf. weiter Eingreifen können und den Zugang nötigenfalls komplett verwehren können.

Angabe Basisinformationen

Durch die Suche und Auswahl des Besuchers, sind hier einige Grunddaten schon vorbefüllt.

Die Felder mit einem Stern * sind Pflichtfelder. Nicht gefüllte Pflichtfelder werden nach einer Prüfung rot hervorgehoben.
Die Eingabefelder „Firma" und „Mitarbeiter" zeigen nach Eingabe der ersten drei Buchstaben automatisch eine Auswahl an.
Wenn Sie alle erforderlichen Angaben eingetragen haben, klicken Sie unten rechts auf „Weiter".

COVID Formulare

Wenn Sie die COVID-19 Formulare in Ihrem Kiosk aktiviert haben, werden nun weitere Kontaktdaten abgefragt.

Für die COVID-19 Formulare müssen auch separate Fragen beantwortet werden. Hier können Sie bis zu 6 Fragen (mit ja/nein zu beantworten) an Ihre Besucher stellen.

Die COVID-19 Formulare werden hierzu separat mit einer Unterschrift signiert.

Sicherheitsunterweisung & Belehrungen

Zum Schluss werden die individuellen Belehrungstexte sowie Sicherheitsunterweisungen angezeigt. Die hier abgebildeten Beispiele sind schon bereits enthaltene Vorlagen die Sie nach Ihrem Belieben und in verschiedene Sprachen anpassen und nutzen können.

Diese Seiten sind hierbei frei anpassbar, sowohl in der Anzahl der Seiten sowie dem Inhalt. Natürlich sind diese Seiten auch übersetzbar.

Abschluss der Registrierung.

Ihre Besucher müssen den ganzen Vorgang mit einer Unterschrift unterzeichnen, damit z.B. die vorher gezeigten Angaben gelesen und verstanden wurden.

Fertig.

Ist Ihr Kiosk konfiguriert einen Ausweis nach einer erfolgreichen Anmeldung zu drucken, wird dies nun durchgeführt.

Der Registrierungsprozess ist fertig und die Maske wechselt zurück zur Sprachauswahl, bereit für den nächsten Besucher.