Menüpunkt "Pforten"

Unterschriftenpad

Das Unterschriftenpad muss je Pforte lizenziert werden.
Hier können Sie entscheiden, für welches Ihrer Pforten Sie diese aktivieren möchten.

Webcam

Die Webcam-Funktion muss je Pforte lizenziert werden.
Hier können Sie entscheiden, für welches Ihrer Pforten Sie diese aktivieren möchten.

E-Mail Templates

Zuweisung der verschiedenen E-Mail Templates anhand der Aktion bei der sie ausgelöst werden sollen.
Über das kleine Augen-Symbol auf neben dem Auswahlfeld, gelangen Sie direkt zu der Template-Vorlage.

Hier finden Sie weitere Informationen zu dem Erstellen und Verwalten der E-Mail Templates

Im unteren Bereich der E-Mail Templates, hinterlegen Sie das Template für die Admin-Status E-Mail sowie die Zieladresse hierfür. Diese E-Mail wird versendet….

Druck von Ausweisen & Labels

Nehmen Sie hier die Einstellungen für die diversen druckbaren Elemente vor.

Druckerauswahl

Wählen Sie hier den Drucker aus, der für den jeweiligen Typ genutzt werden soll. So zum Beispiel ein Drucker mit selbstklebender Folie

Printservice durchstarten

Neben der Druckerauswahl finden Sie einen Aktualisierungsbutton. Mit diesem können Sie den Printservice auf dem Server neu durchstarten. Hierdurch können einige der Probleme von nicht gedruckten Dokumenten gelöst werden.

Vorschau

Öffnet die Druckvorlage, statt sie direkt an den Drucker zu senden. Dies ist entweder zu Beginn der Einrichtung sinnvoll um Druckmaterial zu sparen, oder Ihr Personal die Druckdaten vor dem Drucken prüfen müssen.

Aktiv

Deaktivieren Sie nicht genutzte Ausweise und Sticker, um die Übersicht für Ihr Empfangspersonal zu verbessern und fehlerhafte Nutzung zu vermeiden.

Für das Intranet wird je Pforte nur die Auswahl der E-Mail Template bei Vorregistrierungen eingestellt, falls Sie das Office-Modul im Einsatz haben. So können Sie z.B. die E-Mails nach dem Bedarf von der Waren-Anlieferung und dem regulären Besucher-Empfang trennen.

Kiosk aktivieren

Ermöglicht das Aktivieren für die gewählte Pforte.

Belehrungstext anzeigen

Neben der Anmeldung durch das Kiosk kann auch die Funktion der Belehrungstexte hinzugeschaltet werden.

Ort

Die Ortsbezeichnung die am Kiosk dieser Pforte angezeigt wird.

Pin-Only Modus

Am Kiosk sind die Anmeldung per Namen für neue und schon bestehende Nutzer möglich. Durch die Pin-Only Modus, wird dem Besucher ermöglicht, sich mit dem Besuchs-PIN über das Kiosk anzumelden. Die Maske zum Eingeben des PINs (bzw. Scannen des Codes auf dem Ausweis) wird hier direkt nach der Sprachwahl hinzugeschaltet.

Kiosk COVID-Formular

Ein separates COVID-Formular zur Abfrage und Unterschrift wird zwischen der Abfrage der Personendaten und dem Belehrungstext eingebunden.

Default E-Mail Template

Bei einer erfolgreichen Anmeldung über das Kiosk, versendet das System die hier hinterlegte E-Mail. Für die Abmeldung wird das reguläre “Sign-off” Template verwendet, dieses finden Sie in der Rubrik Empfang.

Kiosk Druck

Wird die Anmeldung erfolgreich durchgeführt, kann automatisch ein Druck durchgeführt werden als Abschluss der Anmeldung.

Für die WelcomePage können Sie je Pforte nur die Orts- oder Pfortenbezeichnung anpassen.

Diese Bezeichnung wird, bei Bedarf, aber auch aus der Übersetzung überschrieben und kann somit multilingual eingerichtet werden. Hierzu gehen Sie in der Administration unter Weitere Punkte > Maskenkonfiguration und suchen nach der Ansicht WelcomePage. Hierin können Sie die Übersetzung für das Feld lblCity pflegen, wenn Sie es multilingual nutzen möchten.

Für die genaue Konfiguration des WebPinIdent, finden Sie alle Erklärungen unter der Seite: Zusatzmodul WebPinIdent.