Import und Export von Daten

In dieser Hilfeseite wird anhand der Kontakte erläutert, wie Sie Daten aus Odoo exportieren und importieren. Dies ist eine Allgemeine Funktionalität, welche in allen Masken der Listenansicht zur Verfügung steht und analog anzuwenden ist. Um den Import so einfach wie möglich zu gestalten, wird im ersten Schritt ein Musterdatensatz mit den gewünschten Feldern für den Import angelegt. Durch diese Vorgehensweise müssen Sie beim Import keine Zuordnung der Daten zu den Feldern durchführen und haben die Möglichkeit Daten im System zu aktualisieren.

Anschließend wird dieser Datensatz markiert und über Aktion / Export exportiert.

Im nächsten Schritt werden die Felder aus dem Musterdatensatz über einen Doppelklick oder den Button Hinzufügen ausgewählt (Punkt 2 & 3). Wählen Sie allerdings zuvor den Export-Typ Import-kompatibler Export aus, sodass die Daten anschließend wieder importiert werden können. Speichern Sie die Feldliste für eine weitere Verwendung ab (Punkt 4) und klicken Sie auf In Datei exportieren (Punkt 5).

Bearbeiten Sie nun diese Datei in einem geeigneten Programm (Beispiel Microsoft Excel). Sie können entsprechend viele Datensätze hinzufügen oder diese auch ändern. Beim importieren wird der geänderte Datensatz entsprechend aktualisiert. Lassen Sie allerdings den ersten Datensatz (Musterdatensatz) in der Tabelle stehen, damit das System diesen zur Zuordnung nutzen kann.

Anschließend importieren Sie die Datei bzw. Datensätze über den Button Import.

In der nachfolgenden Maske wählen Sie zuerst die Datei aus (Punkt 1). Über den Button Bestätigen (Punkt 2) wird der Import vorab auf Fehler geprüft. Falls keine Fehler auftauchen, können Sie die Datensätze über den Button Import (Punkt 3) importieren.

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