Urlaubsantrag - Einzelansicht

Auf dieser Hilfeseite wird die Anlage eines Urlaubsantrags beschrieben. Des Weiteren wird der allgemeine Prozess von Urlaubsantrag bis zur Urlaubsgenehmigung beschrieben.

Schritt: Urlaub beantragen
Der entsprechende Benutzer muss im ersten Schritt einen entsprechenden Urlaubsantrag erstellen. Dies erfolgt über folgende Maske, bei welche die notwendigen Pflichtfelder beschrieben werden:

Punkt 1: Geben Sie eine Beschreibung ein z.B. Sommerurlaub.
Punkt 2: Geben Sie den zugewiesenen Abwesenheitstyp.
Punkt 3: Pflegen Sie die geplante Urlaubsdauer für den Antrag.

Der Antrag gilt immer für den eingeloggten Mitarbeiter, welcher gerade den Urlaub beantragt. Personalmanager können einen Urlaubsantrag auch für andere Mitarbeiter anlegen und sehen entsprechend mehr Felder.

Halbe Tage beantragen:

Mitarbeiter können außerdem auch nur halbe Tage beantragen. Der Prozess erfolgt generell gleich, wie wenn 1 oder mehrere Tage beantragt werden.
Dazu muss die Uhrzeit angepasst (soll der halbe Tag vormittags oder nachmittags genommen werden) und die Zahl auf 0,5 geändert werden.

Es werden dann auch nur 0,5 vom Urlaubszeitkonto abgezogen.

2. Schritt: Urlaub genehmigen
Im zweiten Schritt muss der Urlaub durch den entsprechenden Abteilungsleiter oder Personalmanager genehmigt werden. Bei der Aktivierung der doppelten Genehmigung zuerst durch den Abteilungsleiter und dann den Personalmanager. Dies erfolgt über über den Button "Genehmigen". Anschließend ändert sich der Status (Genehmigt).

Der Benutzer / Manager, der den Urlaub genehmigt, braucht Schreibrechte für den Kalender! (unter Einstellungen > Benutzer > Zugriffsrechte > Kalender). Des Weiteren besteht die Möglichkeit, ein Kommentar zu hinterlassen (Beispiel bei einer Ablehnung) und der Urlaubsantrag kann zurückgezogen werden (Button: Zurücksetzen).

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