Manuelle Bestellanforderung (purchase_request)

• Melden und Verfolgen von Bedarfen von Materialen und/oder Fremdleistungen.
• Anforderungen könnten direkt oder indirekt angelegt werden.
  
  
• Direkt:
  • Ermöglicht eine manuelle Erfassung einer Einkaufsanforderung aus der Abteilung.
  • Die Person, die den Suchauftrag anlegt, legt fest, was und wieviel bestellt werden soll, sowie das Wunschdatum.
    
    
• Indirekt: 
  • Benötigtes Modul: purchase_request_procurement
  • Die von der Anwendung initiierte Bestellanforderung ist automatisiert z.B. aus Beschaffungsaufträgen.
  • Eine Bestellanforderung ist eine Anweisung an den Einkauf eine bestimmte Menge von Materialleistungen zu beschaffen, damit diese zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind.
  • Eine Zeile einer Bestellanforderung enthält die Menge und das Wunschdatum des zu liefernden Materials bzw. die Menge der zu erbringenden Leistung. Sie können das Leistungsverzeichnis bei Bedarf kennzeichnen.

Konfiguration:

• Im ersten Schritt müssen die entsprechenden Berechtigungen gesetzt werden (Einstellungen → Benutzer → Kaufanfrage).
• Kaufanfrage Benutzer: Berechtigung um Kaufanfragen zu erstellen.
• Einkaufsmanager: Berechtigung um Kaufanfragen zu genehmigen.

Funktionsweise:

• Die Bestellanforderungen sind über einen neuen Menüeintrag "Kaufanfragen" zugänglich. Der Einkaufsmanager verfügt über zusätzlich über das neue Menü "Kaufanfragen".
• Benutzer können auf die Liste der Bestellanforderungen (Einkauf → Kaufanfragen) zugreifen. Es ist möglich, Anfragen nach ihrem Genehmigungsstatus zu filtern.

Anlegen einer neuen Bestellanforderung / Kaufanfrage:



Der Sachbearbeiter legt im ersten Schritt unter Einkauf → Kaufanfragen → Neu eine neue Kaufanfrage an. Dabei werden folgende Einstellungen gesetzt:

• Angefragt von
• Genehmiger
• Erstellungsdatum
• Kommissionsart
• Beschreibung
  
  
  
  
  Im zweiten Schritt wird im Reiter "Produkt" das gewünschte Produkt hinzugefügt (Eintrag hinzufügen). Folgende Werte werden für das zu kaufende Produkt gepflegt:
• Produkt
• Menge
• Anfragedatum (Wunschdatum)
  
  WICHTIG: Es besteht zusätzlich die Möglichkeit, das Feld "Produkt" frei zu lassen und den gewünschten Artikel über die Spezifikationen und das Feld "Beschreibung" zu definieren. Dies ist sinnvoll, falls das gewünscht Produkt noch nicht bekannt ist.
  
  
  
  
  Der Sachbearbeiter wandelt nun den Entwurf in eine Anfragegenehmigung um.
  
  

Genehmigung einer Bestellanforderung / Kaufanfrage:

Der "Genehmiger" der Kaufanfrage findet die Anfragen unter Kaufanfragen → Filter: Zu Genehmigen.




Die Anfrage wird über den Button "Freigeben" freigegeben.

Anschließend kann nach erfolgreicher Lieferung die Kaufanfrage über den Button "Done" abgeschlossen werden.