Anwesenheitszeiten (hr_attendance)
Technischer Name: hr_attendance
Lizenz: AGPL-3
Beschreibung:
Diese Dokumentation beschreibt den Prozess und die Funktionsweise bezüglich der Nutzung von Anwesenheitszeiten in Odoo. Dabei wird die Funktion zum Ein- und Auschecken der Arbeitszeiten, sowie die Auswertung der dazugehörigen Berichte beschrieben.
Anwesenheitszeiten pflegen:
Also Grundlage für die Nutzung dieser Funktion muss ein Personalstammsatz für den entsprechenden Odoo-Benutzer angelegt werden.
Für das Eintragen des Arbeitsbeginn sowie des Arbeitsendes gibt es folgende Möglichkeiten:
- An- und Abmeldung
Diese Funktion ist unter Anwesenheitszeiten → An- und Abmeldung zu finden und stellt lediglich einen Button zum Ein- und Auschecken dar. Der aktuelle Status, ob der Benutzer ein- oder ausgecheckt ist, wird automatisch erkannt.
2. Anwesenheitszeiten manuell verwalten
Es besteht zusätzlich die Möglichkeiten die Anwesenheitszeiten manuell einzutragen. Dies erfolgt unter Anwesenheitszeiten → Abwesenheiten verwalten → Anwesenheitszeiten → Anlegen. Diese Funktion ist zum Beispiel sinnvoll, wenn ein vergangener Arbeitstag nachgepflegt werden muss.
3. Kioskmodus
Die dritte Möglichkeit zur Pflege von Anwesenheitszeiten stellt der Kioskmodus dar. Dieser dient z.B. als eingeschränktes Programm für ein Terminal zur Zeiterfassung. Dabei besteht die Möglichkeit die Datenerfassung über einen Scannvorgang des Ausweises oder einer PIN zu verifizieren. Die PIN-Funktion wird über Anwesenheitszeiten → Konfiguration aktiviert und ist im Personalstammsatz gepflegt. Die folgenden Screenshots zeigen den Prozess der Zeiterfassung über die PIN-Eingabe:
Auswertungsberichte:
Des Weiteren bietet das Modul "Anwesenheitszeiten" Berichte zur statistischen Auswertung der Zeiterfassung. Dieser Bericht ist unter Anwesenheitszeiten → Berichtswesen zu finden.
Über den Button "+" können weitere Filter, wie zum Beispiel eine Auflistung nach Mitarbeiter, Ein- und Ausgangszeiten, aktiviert werden .
Installation:
Installieren Sie unter Apps die App: hr_attendance