Stundenzettel verwalten und abrechnen
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Modul Vertragsverwaltung
Um die Stundenzettel abrechnen zu können, muss das Modul Vertragsverwaltung (account_analytic_analysis) in Ihrem System installiert sein.
Einstellung aktivieren
Gehen Sie in den Einstellungen unter Einstellungen > Personal und setzen Sie den Haken um Stundenzettel abzurechnen.
Meine Zeiterfassung
Gehen Sie im Tab Personal auf den Punkt Meine Zeiterfassung
Ordnen Sie die Zeiten über Hinzufügen einem Vertrag zu:
Verträge
Gehen Sie im Tab Verkauf auf Verträge und legen Sie ggf. ein/e neue Dienstleistung / neues Produkt an.
Hinweis
Achten Sie darauf, dass in den Einstellungen des Vetrags der Haken bei "Stundenzettel" gesetzt ist, sonst können Sie dieses Produkt nicht in der Zeiterfassung auswählen.
Die Zeiten sind unter Massage 1 Stunde erfasst. Je 1 h am Di 18.10. und 1h am Do 20.10.
Über den Bereich Zeiterfasssung können Sie die Details ansehen.
Zeiterfassungsdetails:
Stellen Sie sicher, dass die abrechenbaren Aufwände auf 100% stehen.
Unter Buchungstext können Sie an dieser Stelle Ihre Tätigkeit im Detail protokollieren. Dieser erscheint anschließend auf der Rechnung.
Anwesenheitszeiten
Optional können Sie hierüber auch Anwesenheitszeiten des jeweiligen Mitarbeiters erfassen lassen:
Sie können sie nun dem Manager zur Prüfung vorlegen.
Dieser muss den Vorgang dann Genehmigen.
Rechnungserstellung
Um eine Rechnung aus den erfassten Zeiten zu erstellen, gehen Sie unter Verkauf auf Rechnungserstellung > Abzurechnende Arbeitszeiten & Materialien
Wählen Sie die gewünschten Einträge aus (Mehrfachauswahl möglich) und gehen Sie auf Mehr > Erzeuge Rechnung
Optional: anderes Produkt erzwingen
Sie können nun wie gewohnt eine Rechnung drucken.
