Selbstständige Pflege von Referenzeinträgen




Inhalt
Bearbeitung / Anlegen / Ändern Referenzeintrag und Stammdaten
Menue „Mein Konto"
Menue „Meine Bestellungen"
Menue „Meine Referenzeinträge"
REFERENZ Eintrag warten/ändern, anlegen
REFERENZ Kategorie (Öffentliche Branchen)
Suchmaschinenoptimierung
Funktionen der Formatierungen der Textfelder
Bilder im Branchenverzeichnis einfügen:
Nützliche Programme und Werkzeuge

Bearbeitung / Anlegen / Ändern Referenzeintrag und Stammdaten

Voraussetzung: Login/Zugangsdaten liegen vor
Einloggen in den persönlichen Account – der Login ist versteckt und nur über den Link erreichbar, deshalb den Link unter Favoriten abspeichern.
https://www.illingen-hats.de/web/login
Login mit der hinterlegten Mailadresse, die auch im Referenzeintrag angelegt ist und mit dem Kennwort, das nach dem ersten Login geändert werden soll(te).
Die Bearbeitung der Referenzeinträge wird anhand der Musterfirma beispielhaft dargestellt.

Nach dem Login kommen Sie zuerst auf eine Übersichtsseite. Die sieht in etwa so aus:

Nun können Sie Ihre persönlichen Daten und / oder Logo ändern, anpassen, korrigieren, was auch immer oder auch nur mal gucken ob noch alle so ist, wie es sein sollte. Damit das auch funktioniert klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben Ihrem Login-Namen. Dann klappt ein Menue auf.

Menue „Mein Konto"


Mein Konto – beinhaltet die Stammdaten, und hier kann auch das Firmenlogo bearbeitet/geändert/angepasst werden. Ebenso kann auch hier das Kennwort neu gesetzt werden.

Aber der Reihe nach – mit Klick auf „bearbeiten" öffnet sich die Stamminformation zur weiteren Bearbeitung.
Die Felder, Selbsterklärend, entsprechend ausfüllen/ergänzen oder ändern.
Ein Logo einfügen oder verändern (bestehendes Bild wird gelöscht und durch neue Auswahl ersetzt) – Datei auswählen – anklicken

In dem sich dann öffnenden Fenster das Laufwerk/Verzeichnis suchen und die Datei öffnen zum hochladen – idealerweise ist die Datei 500x375 oder so…. groß – hier im Beispiel ein Bild mit 640x480

Anschließend „Öffnen" anklicken – dann wird das Bild in das Logo-Fenster hochgeladen und ist sofort sichtbar.

Ist dann alles so wie es sein soll? – dann rechts unten „Speichern" anklicken.

ACHTUNG!!! – es kann so ziemlich alles geändert werden, aber NICHT(!!) die Mailadresse und auch nicht die Schreibweise der Mailadresse(Groß/Kleinschreibung) – denn daran ist der Login gekoppelt. Sollte es nötig sein die Mailadresse zu ändern, dann bitte eine Mitteilung an team@gewerbeverein-illingen.de

Menue „Meine Bestellungen"


Unter dem Menuepunkt „Meine Bestellungen" finden Sie die bisher abgerechneten Leistungen.
Sie haben hier auch die Möglichkeit auch nochmals Kopien der Rechnungen auf Ihren Computer herunterzuladen. Sie finden hier alle abgerechneten Positionen und Daten hierzu.

Beispiel Aufträge könnte so aussehen(im Beispiel sind die firmenbezogenen Daten geschwärzt):

 

Mit Klick auf „Details" haben Sie auch die Möglichkeit alles nochmals zu Drucken 



Wie im Beispiel der Aufträge so ist es auch hier mit dem Beispiel Rechnungen:

Details geöffnet am Beispiel der Mitgliedsrechnung, am Status „paid" können Sie erkennen, dass diese Rechnung ausgeglichen ist, und natürlich auch wieder Kopien davon erstellen und ausdrucken.

 

 

Menue „Meine Referenzeinträge"


Die Texte und Bilder der eingestellten Referenzeinträge bearbeiten Sie mit dem Klick im Menue auf „Meine Referenzeinträge" dann wird die Kachel mit dem Logo angezeigt und mit einem Klick auf die Kachel öffnet sich der Bereich mit dem Referenzeintrag zur Bearbeitung/Änderung

REFERENZ Eintrag warten/ändern, anlegen


ACHTUNG!!!! Sie kommen dann sofort in den Bearbeitungsmodus – am Ende dann „Speichern" anklicken.

Im Detail werden die Felder von oben nach unten erklärt – entweder direkte Eingabe, oder über Drag&Drop aus Notepad++ oder aus Word>> zuerst in >>Notepad++ kopieren, dann werden alle Formate entfernt, dann erst aus Notepad++ >>in die jeweiligen Felder kopieren. Word oder andere Schreibprogramme bringen Steuerungskennzeichen für Drucker mit (versteckt) das Ergebnis ist dann nicht so wie in Word sichtbar dargestellt, weil diese versteckten Kennungen im Web anders interpretiert werden in den Programmen.

REFERENZ Kategorie (Öffentliche Branchen)


Mit der Maus in das Feld „Referenzkategorie" reinklicken – dann werden die bereits angelegten Kategorien angezeigt. Gewünschte Felder auswählen, dann wiederholen bis alle Kategorien abgedeckt sind unter denen Sie gefunden werden möchten.

Die Referenzen sollten auch zu Ihrer Firma passen. Diese Referenzen finden sich im Branchenverzeichnis von www.illingen-hats.de – auf der linken Seite für die schnelle suche und Zuordnung zu einer Branche

Suchmaschinenoptimierung

Suchmaschinenoptimierung, oder englisch search engine optimization (SEO), bezeichnet Maßnahmen, die dazu dienen, dass Webseiten im organischen Suchmaschinenranking in den unbezahlten Suchergebnissen (Natural Listings) auf höheren Plätzen erscheinen.
Suchmaschinenoptimierung ist ein Teilgebiet des Suchmaschinenmarketings.
https://de.wikipedia.org/wiki/Suchmaschinenoptimierung

Wichtig! Hier passende und griffige Texte eintragen – Damit verändert sich der Link im Branchenverzeichnis, das findet google – also ausfüllen – die Leerzeichen werden automatisch mit Bindestrichen verbunden, es wird auch automatisch alles kleingeschrieben – ACHTUNG !! – Umlaute und Sonderzeichen werden nicht richtig erkannt deshalb vermeiden. Für „ä" ein „ae" für „ö" ein „oe" für „ü" ein „ue" für „ß" ein „ss" verwenden.
Der Link im Brancheneintrag sieht dann so aus – am Beispiel von Grausam-EDV:

Oder auch am Beispiel von Weingut Zaiß – da gibt es besonders viele Argumente:

Funktionen der Formatierungen der Textfelder



Zuerst den Text erfassen dann hinterher markieren und entsprechend der Formatierungsauswahlen bearbeiten / ändern / anpassen.
Zum Beispiel – so funktioniert es in allen anderen Textfeldern auch:


Bilder im Branchenverzeichnis einfügen:



Das funktioniert genauso wie beim Logo auch. Auf den Button „Bilder auswählen" klicken, dann in den Ablageort wechseln, Bild auswählen – „öffnen" anklicken, dann wird es hochgeladen.
Idealerweise hat das Bild max. 800x600 Pixel weniger ist mehr. Denn Google straft langsame Bilder(große Bilder) ab die zu lange dauern bis die geladen sind.
Es können auch Bildercollagen geladen werden. Die Bilder sind vor dem Hochladen zusammen zu fassen. Und auch die Collagen sollten optimiert sein (rund 800x600 als ein Bild)
Hier Beispiele und Möglichkeiten:

Ganz zum Schluss SPEICHERN – sonst muss alles noch einmal bearbeitet werden. Lieber einmal mehr auf SPEICHERN klicken, dann ist immer der jeweilige Stand gesichert.

Nützliche Programme und Werkzeuge


Collagen Erstellung (Kostet 40 US $)
http://www.shapecollage.com/download
Grafikbearbeitung nützliche Werkzeuge:
Freeware IrfanView, Virenfreier Download von Heise:
http://www.heise.de/download/irfanview.html
wenn PDF-Dateien in Bilder gewandelt werden sollen, dann wird das Plugin Ghost benötigt – dann können in IrfanVie PDFs geöffnet werden und als .jpg gespeichert. Diese Dateien wiederum eignen sich dann auch als „Bild" oder zusammengefasst in einer Collage zum hochladen im Referenzeintrag für zum Beispiel ein Werbeplakat/Poster mit Sonderangeboten für bestimmte Produkte/Zeit.
Das GhostScript gibt es hier:
http://www.heise.de/download/ghostscript.html
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Freeware GIMP:
http://www.heise.de/download/gimp.html
das Benutzerhandbuch dazu gibt es hier:
http://www.heise.de/download/gimp-benutzerhandbuch.html
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Freeware Paint.Net:
http://www.heise.de/download/paint.net.html
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Texte ohne Formatierung
Für Texte erstellen ohne Formatierung im Notepad++ oder auch Word-Dokumente vorher in Notepad++ kopieren vor Verwendung im Referenzeintrag, dass die versteckten Formatierungen entfernt werden gibt es hier:
http://www.heise.de/download/notepad.html