STATUS

Version

Für Odoo 8.0 - Version 1.0.23 vom 07.04.2016 - Quelle: Verfügbar nur mit Software-Pflege-Vertrag

Kunden mit einem Software-Pflege Vertrag bekommen kostenlos unser exklusives Backend Theme . Wundern Sie sich deshalb nicht wegen des Aussehens der deutlich optimierten Screenshots auch in der Version 8.

Themenbereiche

Funktionsumfang

Die MyOdoo Zeiterfassung besteht aus:

Windows-Applikation zur Zeiterfassung per NFC-Lesegerät.
Erweiterungen im Odoo Backoffice

Windows Applikation

Die Windows Applikation unterstützt derzeit die NFC Lesegeräte der Firma ACS, wie z.B. das Gerät ACR122U (http://www.acs.com.hk/en/products/3/acr122u-usb-nfc-reader/)

Sprechen Sie uns an, sollten Sie ein anderes Gerät nutzen wollen.

Die Kommunikation der Windows Applikation mit Odoo setzt die MyOdoo Rest-API voraus.

Sie ist für die Eingabe der Touchscreen ausgelegt und bietet die wichtigsten Möglichkeiten / Informationen für einen Mitarbeiter:

Nachdem der NFC-Chip (des Mitarbeiter) auf das NFC-Lesegerät gelegt wurde, erscheint die folgende Ansicht:

Der Mitarbeiter kann, abhänig von seinem aktuellen Status, eine der folgenden Möglichkeiten wählen:

Kommen
Gehen
Pause machen
Pause beenden

Außerdem bekommt er immer seinen aktuellen Jahresurlaub ausgewiesen.

Es ist auch möglich direkt zur Betriebsdatenerfassung zu navigieren. Dies setzt allerdings das "MyOdoo Produktionserweiterung"-Modul voraus.

Über das Backoffice kann die Personalleitung individuelle Benachrichtigungen an einzelne Mitarbeiter senden, die bestätigt werden müssen, bevor die Applikation weiter genutzt werden kann:

Die Personalabteilung kann im Backoffice einsehen, welcher Benutzer die jeweilige Hinweismeldung gelesen und bestätigt hat.

Zur Kodierung der NFC-Chips steht eine Applikation für die Personalverwaltung zur Verfügung:

Odoo-Erweiterungen

Die MyOdoo Zeiterfassung erweitert die Arbeitsplanvorlage um das Feld "Pause (h)". Hier können Sie die Pausenlänge pro Werktag festlegen.

Um die Pause stempeln zu können, müssen die folgenden beiden An- und Abmeldegründe angelegt und in den Einstellungen der Windows-Applikation hinterlegt werden:

Diese Pause wird in dem Lohnabrechnungsreport bei der Berechnung der geleisteten Arbeitszeit beachtet.

Sollte ein Mitarbeiter mehr als 6 Stunden arbeiten, wird ihm automatisch eine halbe Stunde Pause abgezogen.

Zur Berechnung der Urlaubstage im Lohnabrechnungsreport wurde ein neues Feld zur Identifizierung des Urlaubsjahr hinzugefügt:

Der Lohnabrechnungsreport kann über den Mitarbeiter aufgerufen werden:

Im Lohnabrechnungsreport werden die folgenden Abwesenheitstypen berücksichtigt und mit einem Kürzel ausgewiesen:

Urlaub
Krankheitsstände
Ausgleichstage
Unbezahlt
Schule
Krankengeld
Krankenkasse
Elternzeit

Es werden die geleisteten Stunden und Überstunden errechnet.

Die nächste Abbildung zeigt einen exemplarischen Auswertungsreport mit Daten für den Monat März:

Zu erkennen sind die folgenden Daten:

Arbeitsbeginn
Arbeitsende
Gesamtstundenzahl (abzüglich der Pause)
RAZ = Regelarbeitszeit
Mehrarbeit
Abwesenheitszeiten inkl. Abwesenheitstyp
Gesamt-Überstunden
Urlaubsübersicht
Urlaubsanspruch / genutzter Urlaub / Resturlaub

Über die folgende Ansicht kann einem Mitarbeiter eine Benachrichtigung an die Windows-Applikation gesendet werden:

Es können der Titel, die Nachricht und das "Gültig ab"-Zeitpunkt gepflegt werden.

Eine Benachrichtigung kann mehreren Mitarbeitern zugeordnet werden. Sobald ein Mitarbeiter die Nachricht gelesen hat, wird der Status von "Ungelesen" in "Gelesen" gewechselt.

Die folgende Abbildung zeigt eine exemplatische Zeiterfassungsstation für die Mitarbeiter.

Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, falls Sie eine derartige Zeiterfassungsstation nutzen möchten.

Voraussetzungen

Basiert auf Odoo 8.0
Empfohlener Fork https://gitlab.ownerp.io/v8-myodoo-public/v8-server
Abhängigkeiten: base_setup, equitania, hr, hr_schedule, hr_attendance
NFC-Lesegerät
MyOdoo Rest-API

Rechtliche Hinweise / Impressum

Release Note

Änderungen vom 07.04.2016

Funktionsumfang

Windows Applikation

Odoo-Erweiterungen

Voraussetzungen

Release Note

Ähnliche Inhalte

Nach Stichwort filtern

Browser nicht unterstützt