Hier finden Sie eine ausführliche Erklärung zur Gruppenvorregistrierung in ID VisitControl sowie ein kurzes Video Tutorial.
Klicken Sie zuerst auf den Button Vorregistrieren.
Hier können Sie nun Einzel- oder Gruppen- Besucherregistrierung auswählen. Klicken Sie in diesem Fall auf den Button Gruppen.
Multi Besucher Registrierung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung lizensiert haben.
Geben Sie Ihren Suchbegriff z.B. muster im Feld Nachname / Vorname / Firma ein. Um die Suche auszuführen, muss nur die Enter-Taste gedrückt werden. Wenn Sie unter Ihrem gesuchten Begriff etwas finden, können Sie auf den Button „Neuer Besuch" klicken um mit den vorhandenen Daten einen neuen Besuch anzulegen. Wenn Ihre Suche keine Ergebnisse zeigt klicken Sie auf den Button oben rechts „Neuen Gruppenbesuch anlegen".
Hier können nun die gewünschten Felder ausgefüllt werden. Die Felder mit einem roten Stern * sind Pflichtfelder. Diese müssen gefüllt werden. Nicht gefüllte Pflichtfelder werden rot markiert.
Die Eingabefelder „Firma" und „Mitarbeiter" zeigen nach Eingabe des Anfangsbuchstaben automatisch Inhalte an.
Wenn Sie auf den Button „Firma hinzufügen" klicken, gelangen Sie in die Firmenverwaltung und können gleich die neue Firma anlegen. Nach Bestätigung des Fensters wird die Firma automatisch in das Eingabefeld eingetragen.
Wenn Sie alle erforderlichen Angaben eingetragen haben klicken Sie oben rechts auf „Bestätigen".
Über den Button Besucher anlegen, legen Sie die einzelnen Besucher der Gruppe an.
Wenn Sie alle Besucher angelegt haben, gehen Sie auf Fertig.
Sie können nun ein Datum festlegen, wann Ihr Besuch kommt. (Anders als bei der normalen Anmeldung kann beim Vorregistrieren ein Datum als „Kommt" festgelegt werden, dass in der Zukunft liegt.)
Jedem Besucher kann ein Dauerbesuch festgelegt werden. Dies bedeutet, der Besucher wird nach dem späteren Abmelden in einer separaten Liste dargestellt und man muss nicht wiederholt alle Daten ausfüllen und kann den Besucher einfach anmelden.
Auf der Folgeseite können hinterlegte PDF-Dokumente (Belehrungen) angezeigt werden.
Mit dem Button Weiter gelangt man auf die Label-Auswahl-Seite.
Hier können Sie nun den entsprechenden Ausweis auswählen. Klicken Sie auf den Button Vorregistrieren & Drucken um den Besucher zu registrieren und gleichzeitig den Ausweis auszudrucken. Sie können den Besucher auch nur anmelden. Klicken Sie dazu den Vorregistrieren Button in der oberen rechten Ecke.
Die Vorregistrierung war erfolgreich und der Besucher befindet sich nun automatisch in Ihrer Besuchsliste.
Sie haben nun die Möglichkeit über den Button Fertig zum Hauptmenü zu gelangen oder direkt einen Vorgang erneut starten.