Purchase Request

• Melden und Verfolgen von Bedarfen von Materialen und/oder Fremdleistungen

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• Anforderungen könnten direkt oder indirekt angelegt werden.

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• Direkt:
  • Ermöglicht eine manuelle Erfassung einer Einkaufsanforderung aus der Abteilung.
  • Die Person, die den Suchauftrag anlegt, legt fest, was und wieviel bestellt werden soll, sowie das Wunschdatum.
    

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• Indirekt: 
  • Benötigtes Modul: purchase_request_procurement
  • Die von der Anwendung initiierte Bestellanforderung ist automatisiert z.B. aus Beschaffungsaufträgen

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  • Eine Bestellanforderung ist eine Anweisung an den Einkauf, eine bestimmte Menge von Materialleistungen zu beschaffen, damit diese zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind.
  • Eine Zeile einer Bestellanforderung enthält die Menge und das Wunschdatum des zu liefernden Materials bzw. die Menge der zu erbringenden Leistung. Sie können das Leistungsverzeichnis bei Bedarf kennzeichnen.

Konfiguration:

• Im ersten Schritt müssen die entsprechenden Berechtigungen gesetzt werden (Einstellungen → Benutzer → Kaufanfrage).
• Kaufanfrage Benutzer: Berechtigung um Kaufanfragen zu erstellen.
• Einkaufsmanager: Berechtigung um Kaufanfragen zu genehmigen.

Funktionsweise:

• Die Bestellanforderungen sind über einen neuen Menüeintrag "Kaufanfragen"

• zugänglich. Der Einkaufsmanager verfügt über zusätzlich über den neuen Menüpunkt "Kaufanfragen".
• Benutzer können auf die Liste der Bestellanforderungen

• (Einkauf → Kaufanfragen) oder Bestellanforderungszeilen (Einkauf → Kaufanfragen)  zugreifen.

• Es ist möglich, Anfragen nach ihrem Genehmigungsstatus zu filtern.

Anlegen einer neuen Bestellanforderung / Kaufanfrage:

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Der Sachbearbeiter legt im ersten Schritt unter Einkauf → Kaufanfragen → Neu eine neue Kaufanfrage an. Dabei werden folgende Einstellungen gesetzt:

• Angefragt von
• Genehmiger
• Erstellungsdatum
• Kommissionsart
• Beschreibung
  
  
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  Im zweiten Schritt wird im Reiter "Produkt" das gewünschte Produkt hinzugefügt (Eintrag hinzufügen). Folgende Werte werden für das zu kaufende Produkt gepflegt:
• Produkt
• Menge
• Anfragedatum (Wunschdatum)
  
  
  
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  Der Sachbearbeiter wandelt nun den Entwurf in eine Anfragegenehmigung um.
  
  

Genehmigung einer Bestellanforderung / Kaufanfrage:

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Der "Genehmiger" der Kaufanfrage findet die Anfragen unter Kaufanfragen → Filter: Zu Genehmigen.


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Die Anfrage wird über den Button "Freigeben" freigegeben.

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Anschließend, kann nach erfolgreicher Lieferung die Kaufanfrage über den Button "Done" abgeschlossen werden.


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