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Anlegen eines Besuchs inkl. Formulare vom Besucher Portal |
Die Anlage eines neuen Besuchs (als Vorregistrierung) für das Besucher Portal unterscheidet sich nicht von einer regulären Vorregistrierung.
Im Folgeschritt haben Sie die Möglichkeit Dateianhänge für die E-Mail an den Besucher auszuwählen. Der Anhang kann vor dem Versand durch den Mitarbeiter heruntergeladen und geprüft werden.
Als letzter Schritt steht noch die Auswahl der Formulare an den Besucher offen. Diese Formulare werden im Besucher Portal aneinander gereiht. Der Besucher muss beim Abschluss des Besucher-Portals die Bearbeitung bzw. Sichtung der Formulare mit einer Unterschrift bestätigen.
Creation of a visit incl. forms from the visitor portal
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Creating a new visit (as a pre-registration) for the Visitor Portal is no different from a regular pre-registration.
In the following step you have the possibility to select file attachments for the e-mail to the visitor. The attachment can be downloaded and checked by the employee before sending.
The last step is the selection of the forms to be sent to the visitor. These forms are lined up in the visitor portal. The visitor must confirm the processing or viewing of the forms with a signature when closing the Visitor Portal.
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