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Sei es durch allgemeine Bestimmungen zum Hinweis auf Sicherheitsvorkehrungen, Belehrungen oder durch aktuelle Ereignisse wie Pandemien, können Sie mit dem Besucher Portal flexibel und schnell auf die aktuelle Lage reagieren. So können Sie Ihrem Besuch schon vor dem Erscheinen auf dem Werksgelände oder dem Büro wichtige Dokumente und Formulare zukommen, sowie gegenzeichnen lassen, dass diese auch gelesen und verstanden wurden. Dies verkürzt die Aufenthaltszeit des Besuchs am Empfang. Ebenso können Sie individuelle Dokumente je Besuch und Zweck vorab zukommen lassen.

Prozessverlauf des Besucher Portal (vereinfacht):

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In der folgenden Dokumentation erklären wir Ihnen welchen Nutzen Sie von dem Zusatzmodul Besucher Portal habenWhether it's general regulations to indicate safety precautions, instructions or current events such as pandemics, you can react flexible and quick to the current situation with the Visitor Portal. You can send important documents and forms to your visitors before they arrive at the facility or office, and have them countersign that they have been read and understood. This shortens the time the visitor spends at the reception desk. You can also send individual documents in advance for each visit and purpose.

Process flow of the visitor portal (simplified):

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In the following documentation, we explain the benefits of the Visitor Portal add-on module.