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Hier finden Sie eine ausführliche Erklärung zur Multi-Besucher-Vorregistrierung in ID VisitControl sowie ein kurzes Video Tutorial.

Klicken Sie zuerst auf den Button Vorregistrieren im Hauptmenü.

Klicken Sie auf den Button Multi Besucher.

Multi Besucher Registrierung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung lizenziert haben.

Image RemovedImage RemovedHier können nun die gewünschten Felder ausgefüllt werden. Die Felder mit einem roten Stern * sind Pflichtfelder. Diese müssen gefüllt werden. Nicht gefüllte Pflichtfelder werden rot markiert.
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Hier können Sie nun Einzel- oder Gruppen- Besucherregistrierung auswählen. Klicken Sie in diesem Fall auf den Button Multi Besucher.
Multi Besucher Registrierung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung lizensiert haben.Image RemovedImage RemovedGeben Sie Ihren Suchbegriff z.B. muster im Feld Nachname / Vorname / Firma ein. Um die Suche auszuführen, muss nur die Enter-Taste gedrückt werden. Bitte fügen Sie nun die gewünschten Besucher mit Hilfe eines Klicks auf den Hinzufügen-Button. Auf der rechten Seite werden Ihnen die Besucher, die Sie ausgewählt haben, angezeigt.
Mit dem Button Weiter gelangt man auf die nächste Seite. 

Über die Suche können Sie bestehende Datensätze von Besuchern finden und diese der aktuellen Multi-Besucher-Vorregistrierung hinzufügen.

Die linke Seite zeigt hierbei die Suchergebnisse an, auf der rechten Seite finden Sie die ausgewählten Besucher, die vorregistriert werden sollen.

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Tragen Sie alle benötigten Informationen zu Ihrem Besuch ein.

Das Eingabefeld „Mitarbeiter" zeigt nach Eingabe des Anfangsbuchstaben automatisch Inhalte an.

Auf der Folgeseite können hinterlegte PDF-Dokumente (Belehrungen) angezeigt werden.

Mit dem Button Weiter gelangt man auf die

Label

Drucken-

Auswahl-

Seite.

 

Image RemovedHier können Sie nun den entsprechenden Ausweis auswählen. Klicken Sie
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Als Abschluss der Vorregistrierung können Sie bei Bedarf auch ein Dokument, wie z.B. einen Besucherausweis drucken.
Klicken Sie hierzu auf den Button Vorregistrieren & Drucken

 um den Besucher zu registrieren und gleichzeitig den Ausweis auszudrucken. Sie können den

 am jeweiligen Report.

Sie können die Besucher auch nur

anmelden

vorregistrieren. Klicken Sie dazu den Vorregistrieren

 Button

Button in der oberen rechten Ecke.

Die Vorregistrierung war erfolgreich und

der

die Besucher befindet sich nun

automatisch in Ihrer Besuchsliste.Image RemovedSie haben nun die Möglichkeit über den Button Fertig zum Hauptmenü zu gelangen oder direkt einen Vorgang erneut starten. 

anschließend in Ihrer Liste für Vorregistrierte Besucher.

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titleVorregistrierung Gruppen im Modul Empfang
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