Hier finden Sie eine ausführliche Erklärung zur Multi-Besucher-Vorregistrierung in ID VisitControl sowie ein kurzes Video Tutorial.
Klicken Sie zuerst auf den Button Vorregistrieren im Hauptmenü.
Klicken Sie auf den Button Multi Besucher.
Multi Besucher Registrierung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung lizenziert haben.
Hier können Sie nun Einzel- oder Gruppen- Besucherregistrierung auswählen. Klicken Sie in diesem Fall auf den Button Multi Besucher.
Multi Besucher Registrierung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung lizensiert haben.
Geben Sie Ihren Suchbegriff z.B. muster im Feld Nachname / Vorname / Firma ein. Um die Suche auszuführen, muss nur die Enter-Taste gedrückt werden. Bitte fügen Sie nun die gewünschten Besucher mit Hilfe eines Klicks auf den Hinzufügen-Button. Auf der rechten Seite werden Ihnen die Besucher, die Sie ausgewählt haben, angezeigt.
Mit dem Button Weiter gelangt man auf die nächste Seite.
Hier können nun die gewünschten Felder ausgefüllt werden. Die Felder mit einem roten Stern * sind Pflichtfelder. Diese müssen gefüllt werden. Nicht gefüllte Pflichtfelder werden rot markiert.
Das Eingabefeld „Mitarbeiter" zeigt nach Eingabe des Anfangsbuchstaben automatisch Inhalte an.
Auf der Folgeseite können hinterlegte PDF-Dokumente (Belehrungen) angezeigt werden.
Mit dem Button Weiter gelangt man auf die Label-Auswahl-Seite.
Hier können Sie nun den entsprechenden Ausweis auswählen. Klicken Sie auf den Button Vorregistrieren & Drucken um den Besucher zu registrieren und gleichzeitig den Ausweis auszudrucken. Sie können den Besucher auch nur anmelden. Klicken Sie dazu den Vorregistrieren Button in der oberen rechten Ecke.
Die Vorregistrierung war erfolgreich und der Besucher befindet sich nun automatisch in Ihrer Besuchsliste.
Sie haben nun die Möglichkeit über den Button Fertig zum Hauptmenü zu gelangen oder direkt einen Vorgang erneut starten.