| Tipp |
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In dieser Anleitung erklären wir:
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Die Stellvertreter-Funktion ist einfach zu bedienen und in vielen Situationen hilfreich, z.B. um einen Stellvertreter für die eigene Urlaubszeit zu definieren oder wenn ein Vorgesetzter von seinem Assistenten dauerhaft unterstützt wird.
Stellvertreter wählen
Im Intranet finden Sie die Einstellungen zum Stellvertreter unter Verwaltung.
Mit dem Suchfeld können Sie einen anderen Mitarbeiter suchen und zu Ihrem auswählen.
Selbst ein Stellvertreter von Kollegen sein
Wurden Sie von einem Kollegen zum Stellvertreter ausgewählt, können Sie in derselben Maske von der Verwaltung eine Liste zu „Ich bin Stellvertreter von“ sehen, bei dem Sie hinterlegt wurden.
Stellvertreter in der Administration bearbeiten
In der Administration finden Sie unter den Mitarbeitern das Auswahlfeld “Stellvertreter wählen”.
Zu jedem Benutzer kann man nur einen direkten Stellvertreter auswählen, diesen können Sie auch hier definieren oder auch entfernen.
Here you will learn:
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The deputy function is easy to use and helpful in many situations, e.g. to define a deputy for one's own vacation time or when a supervisor is permanently supported by his assistant.
Select deputy
On the Intranet, you can find the settings for the deputy under User preferences.
You can use the search field to find another employee and select them to be your deputy.
See who has selected you as a deputy
If you have been selected as a deputy by a colleague, you can see a list of "I am a deputy of" in the same screen from the user preferences, where you have been assigned.
Edit of deputies in the administration
In the administration you can find the selection field "Select deputy" under the employees.
For each user, you can select only one direct deputy, which you can also define or remove here.
