Hier finden Sie eine ausführliche Erklärung zur
Einzelbesucher-Vorregistrierung sowie ein kurzes Video Tutorial.
Klicken Sie zuerst auf den
Button Vorregistrierung im Hauptmenü.
Hier können Sie nun Einzel- oder Gruppen- Besucherregistrierung auswählen. Klicken Sie in diesem Fall auf den Button Einzelbesucher.
Geben Sie Ihren Suchbegriff z.B. muster im Feld Nachname / Vorname / Firma ein. Um die Suche auszuführen, muss nur die Enter-Taste gedrückt werden. Wenn Sie unter Ihrem gesuchten Begriff etwas finden, können Sie auf den Button „Neuer Besuch" klicken um mit den vorhandenen Daten einen neuen Besuch anzulegen. Wenn Ihre Suche keine Ergebnisse zeigt klicken Sie auf den Button oben rechts „Neuen Besuch anlegen".
Hier können nun die gewünschten Felder ausgefüllt werden. Die Felder mit einem roten Stern * sind Pflichtfelder. Diese müssen gefüllt werden. Nicht gefüllte Pflichtfelder werden rot markiert.Die Eingabefelder „Firma" und „Mitarbeiter"
Klicken Sie auf den Button Einzelbesucher.
Multi Besucher Registrierung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung lizenziert haben.
Über die Suche können Sie bestehende Datensätze suchen oder einen neuen Datensatz anlegen mit dem Button “Neuen Besuch anlegen”.
Tragen Sie alle benötigten Informationen zu Ihrem Besuch ein.
Falls nicht anders konfiguriert, sind folgend die Pflichtfelder:
Vorname
Name
Firma
Zu besuchenden Mitarbeiter
Die Eingabefelder ”Firma” und ”Mitarbeiter” zeigen nach Eingabe des Anfangsbuchstaben automatisch
Wenn Sie alle erforderlichen Angaben eingetragen haben, klicken Sie oben rechts
Sie können nun ein Datum festlegen, wann Ihr Besuch kommt. (Anders als bei der normalen Anmeldung kann beim Vorregistrieren ein Datum als „Kommt" festgelegt werden, dass in der Zukunft liegt.)Jedem
Für jeden Besucher kann ein Dauerbesuch
Auf der Folgeseite können hinterlegte PDF-Dokumente (Belehrungen) angezeigt werden Button gelangt Label-Auswahl
Hier können Sie nun den entsprechenden Ausweis auswählen. Klicken Sie auf den Button Vorregistrieren & Drucken um den Besucher zu registrieren und gleichzeitig den Ausweis auszudrucken. 
Als Abschluss der Vorregistrierung können Sie bei Bedarf auch schon ein Dokument, wie z.B. einen Besucherausweis drucken.
Klicken Sie hierzu auf den Button Vorregistrieren & Drucken am jeweiligen Report.
Sie können den Besucher auch nur
Sie haben nun die Möglichkeit über den Button Fertig zum Hauptmenü zu gelangen oder direkt einen Vorgang erneut starten| Iframe | ||||||||||||
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