Versionen im Vergleich

Alte Version 9

changes.mady.by.user Anne-Helene Huber

Gespeichert am

verglichen mit

Neue Version Aktuell

changes.mady.by.user Johann Müller

Gespeichert am

Schlüssel

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Hier finden Sie eine ausführliche Erklärung zur

Einzelbesuchervorregistrierung in ID VisitControl

Einzelbesucher-Vorregistrierung sowie ein kurzes Video Tutorial.

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Klicken Sie zuerst auf den

Button Vorregistrieren

Button Vorregistrierung im Hauptmenü.

Image RemovedHier können Sie nun Einzel- oder Gruppen- Besucherregistrierung auswählen. Klicken Sie in diesem Fall auf den Button Einzelbesucher.Image RemovedGeben Sie Ihren Suchbegriff z.B. muster im Feld Nachname / Vorname / Firma ein. Um die Suche auszuführen, muss nur die Enter-Taste gedrückt werden. Wenn Sie unter Ihrem gesuchten Begriff etwas finden, können Sie auf den Button „Neuer Besuch" klicken um mit den vorhandenen Daten einen neuen Besuch anzulegen. Wenn Ihre Suche keine Ergebnisse zeigt klicken Sie auf den Button oben rechts „Neuen Besuch anlegen".Image RemovedHier können nun die gewünschten Felder ausgefüllt werden. Die Felder mit einem roten Stern * sind Pflichtfelder. Diese müssen gefüllt werden. Nicht gefüllte Pflichtfelder werden rot markiert.
Die Eingabefelder „Firma" und „Mitarbeiter"
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Klicken Sie auf den Button Einzelbesucher.

Multi Besucher Registrierung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung lizenziert haben.

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Über die Suche können Sie bestehende Datensätze suchen oder einen neuen Datensatz anlegen mit dem Button “Neuen Besuch anlegen”.

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Tragen Sie alle benötigten Informationen zu Ihrem Besuch ein.

Falls nicht anders konfiguriert, sind folgend die Pflichtfelder:

  • Vorname

  • Name

  • Firma

  • Zu besuchenden Mitarbeiter

Die Eingabefelder ”Firma” und ”Mitarbeiter” zeigen nach Eingabe des Anfangsbuchstaben automatisch

Inhalte

eine Auswahl an.
Wenn Sie auf den Button

„Firma hinzufügen" klicken,

”Firma hinzufügen” klicken (bzw. Firma editieren, wenn Sie eine Firma ausgewählt haben), gelangen Sie in die Firmenverwaltung

und können gleich die neue Firma anlegen. Nach Bestätigung des Fensters wird die Firma automatisch in das Eingabefeld eingetragen.Image Removed

.

Wenn Ihr Besuch im privaten Kontext oder ohne eine zugehörige Firma den Besuch antreten wird, können Sie hierzu die Checkbox “Privat” wählen. Für diesen Besuch wird dann eine Platzhalterfirma zugeordnet. (Konfiguration der privat-Firma)

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Wenn Sie alle erforderlichen Angaben eingetragen haben, klicken Sie oben rechts

auf „Bestätigen"

auf ”Bestätigen”.

Image RemovedSie können nun ein Datum festlegen, wann Ihr Besuch kommt. (Anders als bei der normalen Anmeldung kann beim Vorregistrieren ein Datum als „Kommt" festgelegt werden, dass in der Zukunft liegt.)
Jedem
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Für jeden Besucher kann ein Dauerbesuch

festgelegt

angelegt werden. Dies bedeutet,

der Besucher wird nach dem späteren Abmelden

nach der Abmeldung eines Besuchers, erscheint der Datensatz in einer separaten Liste

dargestellt und man muss nicht wiederholt alle Daten ausfüllen und kann den Besucher einfach anmelden.
Auf der Folgeseite können hinterlegte PDF-Dokumente (Belehrungen) angezeigt werden

und steht für wiederholte Anmeldungen zur schnellen Auswahl wieder zur Verfügung. Die erneute Eingabe der Daten wird hierdurch gespart.

Mit dem

Button

Button Weiter

gelangt

 gelangt man auf die

Label

Drucken-

Auswahl-

Seite.

Image RemovedHier können Sie nun den entsprechenden Ausweis auswählen. Klicken Sie auf den Button Vorregistrieren & Drucken um den Besucher zu registrieren und gleichzeitig den Ausweis auszudrucken.
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Als Abschluss der Vorregistrierung können Sie bei Bedarf auch schon ein Dokument, wie z.B. einen Besucherausweis drucken.
Klicken Sie hierzu auf den Button Vorregistrieren & Drucken am jeweiligen Report.

Sie können den Besucher auch nur

anmelden

vorregistrieren. Klicken Sie dazu

den

den Vorregistrieren

 Button

Button in der oberen rechten Ecke.

Die

Vorregistrierung

Anmeldung war erfolgreich und der Besucher befindet sich nun automatisch in Ihrer

Besuchsliste.Image RemovedSie haben nun die Möglichkeit über den Button Fertig zum Hauptmenü zu gelangen oder direkt einen Vorgang erneut starten

Liste Vorregistrierte.


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Rechtliche Hinweise / Impressum

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Direkter Link zum Support

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Entwicklung: 

Equitania Software GmbH
Weiherstraße 13
75173 Pforzheim
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