Anlegen eines Besuchs inkl. Formulare vom Besucher Portal Diese Anleitung erklärt, wie eine Vorregistrierung durch den Mitarbeiter mit Auswahl der Formulare für ein Besuch vorgenommen wird.
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Die Anlage der Vorregistrierung funktioniert hierzu im Empfangund im Intranet identisch.
Unser Beispiel zeigt die Vorregistrierung im Empfang.
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Die Anlage eines neuen Besuchs (als Vorregistrierung) für das Besucher Portal unterscheidet sich nicht von einer regulären Vorregistrierung.
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Im Folgeschritt haben Sie die Möglichkeit Dateianhänge für die E-Mail an den Besucher auszuwählen. Der Anhang kann vor dem Versand durch den Mitarbeiter heruntergeladen und geprüft werden.
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Als letzter Schritt steht noch die Auswahl der Formulare an den Besucher offen. Diese Formulare werden im Besucher Portal aneinander gereiht. Der Besucher muss beim Abschluss des Besucher-Portals die Bearbeitung bzw. Sichtung der Formulare mit einer Unterschrift bestätigen.