Vorregistrierung durch den Mitarbeiter (inkl. Besucher Portal)

Anlegen eines Besuchs inkl. Formulare vom Besucher Portal
Diese Anleitung erklärt, wie eine Vorregistrierung durch den Mitarbeiter mit Auswahl der Formulare für ein Besuch vorgenommen wird.

Die Anlage der Vorregistrierung funktioniert hierzu im Empfang und im Intranet identisch.

Unser Beispiel zeigt die Vorregistrierung im Empfang.

Die Anlage eines neuen Besuchs (als Vorregistrierung) für das Besucher Portal unterscheidet sich nicht von einer regulären Vorregistrierung.

Im Folgeschritt haben Sie die Möglichkeit Dateianhänge für die E-Mail an den Besucher auszuwählen. Der Anhang kann vor dem Versand durch den Mitarbeiter heruntergeladen und geprüft werden.

Als letzter Schritt steht noch die Auswahl der Formulare an den Besucher offen. Diese Formulare werden im Besucher Portal aneinander gereiht. Der Besucher muss beim Abschluss des Besucher-Portals die Bearbeitung bzw. Sichtung der Formulare mit einer Unterschrift bestätigen.