Hier finden Sie eine ausführliche Erklärung zur Einzelbesucheranmeldung sowie ein kurzes Video Tutorial.
Klicken Sie zuerst auf den Button Anmeldung im Hauptmenü.
Klicken Sie auf den Button Einzelbesucher.
Multi Besucher Registrierung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung lizenziert haben.
Über die Suche können Sie bestehende Datensätze suchen oder einen neuen Datensatz anlegen mit dem Button “Neuen Besuch anlegen”.
Geben Sie alle erforderlichen Informationen über Ihren Besuch ein.
Wenn nicht anders konfiguriert, sind die folgenden Felder die Pflichtfelder:
Nachname
Vorname
Firma
Mitarbeiter
Die Eingabefelder "Firma" und "Mitarbeiter" zeigen nach Eingabe des Anfangsbuchstabens automatisch eine Auswahl an, wenn Sie auf die Schaltfläche "Firma hinzufügen" (oder Firma bearbeiten, wenn Sie eine Firma ausgewählt haben) klicken, gelangen Sie in die Firmenverwaltung.
Wenn Ihr Besuch im privaten Kontext oder ohne eine zugehörige Firma den Besuch antreten wird, können Sie hierzu die Checkbox “Privat” wählen. Für diesen Besuch wird dann eine Platzhalterfirma zugeordnet. (Konfiguration der privat-Firma)
Wenn Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Bestätigen" in der oberen rechten Ecke.
Für jeden Besucher kann ein Dauerbesuch angelegt werden. Dies bedeutet, nach der Abmeldung eines Besuchers, erscheint der Datensatz in einer separaten Liste und steht für wiederholte Anmeldungen zur schnellen Auswahl wieder zur Verfügung. Die erneute Eingabe der Daten wird hierdurch gespart.
Mit dem Button Weiter gelangt man auf die Drucken-Seite.
Als Abschluss der Anmeldung können Sie bei Bedarf auch ein Dokument, wie z.B. einen Besucherausweis drucken.
Klicken Sie hierzu auf den Button Anmelden & Drucken am jeweiligen Report.
Sie können den Besucher auch nur anmelden. Klicken Sie dazu den Anmelden Button in der oberen rechten Ecke.
Die Anmeldung war erfolgreich und der Besucher befindet sich nun automatisch in Ihrer Besuchsliste.