Hier finden Sie eine ausführliche Erklärung zur Multi-Besucher-Vorregistrierung in ID VisitControl sowie ein kurzes Video Tutorial.
Klicken Sie zuerst auf den Button Vorregistrieren im Hauptmenü.
Klicken Sie auf den Button Multi Besucher.
Multi Besucher Registrierung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung lizenziert haben.
Über die Suche können Sie bestehende Datensätze von Besuchern finden und diese der aktuellen Multi-Besucher-Vorregistrierung hinzufügen.
Die linke Seite zeigt hierbei die Suchergebnisse an, auf der rechten Seite finden Sie die ausgewählten Besucher, die vorregistriert werden sollen.
Bestehende Besucher-Datensätze können vor dem Hinzufügen auch noch bearbeitet werden, klicken Sie hierzu in der rechten Seite auf den Bearbeiten Button des Besuchers.
Tragen Sie alle benötigten Informationen zu Ihrem Besuch ein.
Das Eingabefeld „Mitarbeiter" zeigt nach Eingabe des Anfangsbuchstaben automatisch Inhalte an.
Mit dem Button Weiter gelangt man auf die Drucken-Seite.
Als Abschluss der Vorregistrierung können Sie bei Bedarf auch ein Dokument, wie z.B. einen Besucherausweis drucken.
Klicken Sie hierzu auf den Button Vorregistrieren & Drucken am jeweiligen Report.
Sie können die Besucher auch nur vorregistrieren. Klicken Sie dazu den Vorregistrieren Button in der oberen rechten Ecke.
Die Vorregistrierung war erfolgreich und die Besucher befindet sich nun anschließend in Ihrer Liste für Vorregistrierte Besucher.