Anders als schon im System hinterlegte Besucher oder Vorregistrierungen, können sich auch noch nicht bekannte Besucher am Kiosk registrieren.
Da hierbei auf keine Besuchs- und Besucherdaten zugegriffen werden kann, müssen die neuen Besucher alle Besuchsdaten selbst angeben.
Die Sprachauswahl ist der erste Schritt, den Ihr Besuch sieht und in der die bevorstehende Anmeldung des Besuchs durchgeführt werden soll.
Wenn Sie für Ihren Kiosk die PIN-Anmeldung aktiviert haben, wird der Besuch die Maske der PIN-Suche sehen.
Der neue Besuch muss hierbei unten rechts auf den Button Neuer Besuch wählen.
In der folgenden Maske wird entschieden, ob der Besuch schon im System hinterlegt ist, oder ob die Daten komplett neu angelegt werden müssen.
Bei einem neuen Besucher muss hier Ich war noch nicht angemeldet gewählt werden.
Angabe Basisinformationen
Die Felder mit einem Stern * sind Pflichtfelder. Nicht gefüllte Pflichtfelder werden nach einer Prüfung rot hervorgehoben.
Die Eingabefelder „Firma" und „Mitarbeiter" zeigen nach Eingabe der ersten drei Buchstaben automatisch eine Auswahl an.
Wenn Sie alle erforderlichen Angaben eingetragen haben, klicken Sie unten rechts auf „Weiter".
COVID Formulare
Wenn Sie die COVID-19 Formulare in Ihrem Kiosk aktiviert haben, werden nun weitere Kontaktdaten abgefragt.
Für die COVID-19 Formulare müssen auch separate Fragen beantwortet werden. Hier können Sie bis zu 6 Fragen (mit ja/nein zu beantworten) an Ihre Besucher stellen.
Die COVID-19 Formulare werden hierzu separat mit einer Unterschrift signiert.
Sicherheitsunterweisung & Belehrungen
Zum Schluss werden die individuellen Belehrungstexte sowie Sicherheitsunterweisungen angezeigt. Die hier abgebildeten Beispiele sind schon bereits enthaltene Vorlagen die Sie nach Ihrem Belieben und in verschiedene Sprachen anpassen und nutzen können.
Diese Seiten sind hierbei frei anpassbar, sowohl in der Anzahl der Seiten sowie dem Inhalt. Natürlich sind diese Seiten auch übersetzbar.
Abschluss der Registrierung.
Ihre Besucher müssen den ganzen Vorgang mit einer Unterschrift unterzeichnen, damit z.B. die vorher gezeigten Angaben gelesen und verstanden wurden.
Fertig.
Ist Ihr Kiosk konfiguriert einen Ausweis nach einer erfolgreichen Anmeldung zu drucken, wird dies nun durchgeführt.
Der Registrierungsprozess ist fertig und die Maske wechselt zurück zur Sprachauswahl, bereit für den nächsten Besucher.