Technischer Name: document_page
Lizenz: AGPL-3
Links:
Equitania Fork: https://gitlab.ownerp.io/v10-myodoo-public/v10-oca/tree/develop/knowledge/document_page
Beschreibung:
Dieses Modul ist abhängig vom Modul knowledge und ermöglicht die Erstellung von Webseiten für die interne Dokumentation. Die entsprechenden Funktionen sind im folgenden Abschnitt erläutert.
Funktionsweise:
Pflege von Kategorien:
Erstellen Sie im ersten Schritt unter Dokumente → Seiten → Kategorien eine neue Kategorie für das Wissensmanagement. Diese Kategorie dient als Vorlage. Dementsprechend können Sie für eine Kategorie eine Grundstruktur für die Dokumente unter dem Reiter Vorlage einfliege (Punkt 2). Unter dem Reiter Dokumente sehen Sie später alle Seiten / Dokumentationen, welche mit dieser Kategorie verknüpft sind.
Pflege von Seiten:
Im ersten Schritt legen Sie unter Dokumente → Seiten → Seiten eine neue an.
- Pflegen Sie den Seitennamen.
- Wählen Sie die dazugehörige Kategorie aus. Dementsprechend wird der Inhalt (Punkt 4) aus der Vorlage der Kategorie herangezogen
- Revision: Hier können Sie Ihre Anpassung bezüglich entsprechend pflegen. Dies dient zur Überprüfung sowie Versionierung des Dokumentes.
- Pflegen Sie hier den Inhalt der Seite in einem HTML- Feld.
Nach der Speicherung der Seite erhalten Sie folgende Informationen:
- Hier sehen Sie die Daten zur letzten Bearbeitung des Dokumentes.
- Im Reiter Verlauf sehen Sie die zuvor eingelegte Revision. Alle Revisionen können hier eingesehen werden.
Durch einen Klick auf die entsprechende Revision können alle Informationen zur Revision sowie die Änderungen im HTML-Format eingesehen werden. Dennoch sollte erwähnt werden, dass eine Änderung / Revision NICHT rückgängig gemacht werden kann !
Weitere Funktionalitäten:
Unter Druck → Dokumentenseite → Druck können Sie den Inhalt der Seite als PDF drucken.
Im Menü Anhänge können Sie der Seite Dokumente hinzufügen.
Das Menü Aktion bietet die bekannten Funktionen zum Löschen und Duplizieren sowie zweit weitere Funktionalitäten:
- Erzeuge Menü: Hierbei können Sie ein Odoo Menü aus der Dokumentenseite erzeugen.
- Verlauf der Seite: Hier können Sie alle Revisionen zur Seite anzeigen lassen.
Installation:
Installieren Sie unter Apps die App: document_page